Google ประกาศปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่าง Google Calendar กับแพลตฟอร์มประชุมออนไลน์จากผู้ให้บริการรายอื่น เพื่อให้ผู้ใช้เข้าร่วมการประชุมผ่าน Microsoft Teams, Zoom และ Cisco Webex ได้สะดวกยิ่งขึ้น แม้ผู้เข้าร่วมจะใช้งาน Calendar หรืออีเมลคนละแพลตฟอร์มก็ตาม
การอัปเดตครั้งนี้จะช่วยลดขั้นตอนในการค้นหาลิงก์ประชุม รวมถึง Meeting ID และ Passcode จากรายละเอียดกิจกรรม โดย Google Calendar จะจัดการข้อมูลเหล่านี้ให้อยู่ในตำแหน่งที่มองเห็นและเข้าถึงได้ง่ายขึ้น
ผู้รับภายนอกเห็นลิงก์ประชุมจาก Google Calendar ง่ายขึ้น
เมื่อผู้ใช้สร้างกิจกรรมบน Google Calendar พร้อมแนบลิงก์ประชุมจากบริการภายนอก เช่น Microsoft Teams, Zoom หรือ Cisco Webex และส่งคำเชิญไปยังผู้ใช้ที่ใช้แพลตฟอร์มอื่น เช่น Microsoft Outlook หรือ Apple Calendar ระบบจะเพิ่ม URL สำหรับเข้าร่วมประชุมลงในช่อง Location ของกิจกรรมโดยอัตโนมัติ
เนื่องจาก Calendar Client หลายบริการจะแสดงลิงก์ที่อยู่ในช่อง Location เป็นปุ่มหรือลิงก์ที่เห็นได้ชัดในหน้ารายละเอียดกิจกรรม ผู้รับคำเชิญจึงสามารถกดเข้าร่วมการประชุมได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องเปิดรายละเอียดคำเชิญเพื่อค้นหาลิงก์ประชุมเหมือนที่ผ่านมา
ในทางกลับกัน หากผู้ใช้ Google Calendar ได้รับคำเชิญจากระบบภายนอก เช่น Microsoft Outlook ซึ่งมีข้อมูลการประชุมจากแพลตฟอร์มอื่นอยู่ในรายละเอียดกิจกรรมหรือช่อง Location ระบบจะตรวจจับข้อมูลการประชุมให้อัตโนมัติ โดยจะแยกข้อมูลสำคัญออกเป็น
- URL สำหรับเข้าร่วมประชุม
- Meeting ID
- Passcode หรือ PIN
จากนั้น Google Calendar จะนำข้อมูลมาจัดเก็บเป็นข้อมูล Video Conferencing แบบมีโครงสร้าง และแสดงปุ่ม Join video call บนกิจกรรมโดยตรง ทำให้ผู้ใช้ไม่ต้องเลื่อนอ่านข้อความเพื่อค้นหาลิงก์หรือคัดลอกรหัสสำหรับเข้าประชุมด้วยตัวเอง โดยความสามารถนี้จะรองรับได้ทั้ง Google Calendar บน Web, Android และ iOS
กำหนดการเปิดใช้งาน
Google ได้เริ่มทยอยเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ให้กับลูกค้า Google Workspace สมาชิก Google Workspace Individual และผู้ใช้บัญชี Google ส่วนบุคคล ตั้งแต่วันที่ 27 สิงหาคม 2026 เป็นต้นไป โดยไม่ต้องมีการตั้งค่าใด ๆ เพิ่มเติม
การอัปเดตครั้งนี้สะท้อนให้เห็นว่า Google Calendar กำลังให้ความสำคัญกับการทำงานแบบข้ามแพลตฟอร์มมากขึ้น เพราะในสภาพแวดล้อมการทำงานจริง ผู้ใช้ไม่ได้ประชุมผ่าน Google Meet เพียงบริการเดียว การทำให้บริการอื่นเชื่อมต่อกับ Calendar ได้ราบรื่นขึ้นจึงช่วยลดขั้นตอนเล็ก ๆ ก่อนเข้าประชุม และมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่ต้องติดต่อกับลูกค้าหรือพาร์ตเนอร์ซึ่งใช้เครื่องมือแตกต่างกัน
สำหรับลูกค้าที่ใช้บริการกับ hostatom หากต้องการให้ทางเราช่วยตั้งค่า และดูแลระบบ Google Workspace เรามีทีมงานที่คอยให้บริการและช่วยเหลือ เพื่อให้องค์กรของคุณสามารถใช้งาน Google Workspace ได้อย่างปลอดภัย และมั่นใจ
ที่มา: Google Workspace Updates
