Google ประกาศขยายความสามารถของฟีเจอร์ Take notes with Gemini ใน Google Meet ให้สามารถใช้จดบันทึกสำหรับการประชุมแบบเจอหน้ากัน (In-person Meeting) ได้แล้ว จากเดิมที่เน้นการใช้งานระหว่างการประชุมออนไลน์ผ่าน Google Meet
การอัปเดตครั้งนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้ Gemini บน Google Meet เวอร์ชันมือถือ เพื่อบันทึกเสียงจากการสนทนาที่เกิดขึ้นภายในห้องประชุม และให้ AI ช่วยประมวลผลออกมาเป็นบันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติ จึงไม่จำเป็นที่ผู้เข้าร่วมทุกคนจะต้องเข้าประชุมผ่านวิดีโอคอลเพื่อใช้ความสามารถดังกล่าว
ประชุมแบบเจอหน้ากันก็ให้ Gemini ช่วยจดได้
จุดสำคัญของการอัปเดตครั้งนี้คือ ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องอยู่ในการประชุมออนไลน์แบบเดิมอีกต่อไป
สำหรับการประชุมที่ทุกคนนั่งอยู่ในห้องเดียวกัน ผู้ใช้สามารถเปิด Google Meet บนอุปกรณ์มือถือ และใช้ Take notes with Gemini เพื่อรับเสียงจากการสนทนาในห้อง ก่อนที่ Gemini จะนำข้อมูลมาสร้างเป็นบันทึกการประชุมให้โดยอัตโนมัติ
ฟีเจอร์นี้จึงเหมาะกับสถานการณ์อย่างการประชุมทีมภายในสำนักงาน การสัมภาษณ์แบบเจอหน้า การประชุมกับลูกค้า หรือการประชุมแบบ Hybrid ที่มีทั้งผู้เข้าร่วมภายในห้องและออนไลน์
ลดภาระการจดบันทึก ช่วยให้โฟกัสกับการประชุมมากได้ขึ้น
ประโยชน์สำคัญของ Take notes with Gemini คือช่วยลดภาระของผู้ที่ต้องรับหน้าที่จดบันทึกการประชุม เพราะ Gemini สามารถรวบรวมประเด็นสำคัญและสิ่งที่ต้องดำเนินการต่อให้ได้
นอกจากนี้ บันทึกที่สร้างขึ้นยังสามารถนำกลับมาตรวจสอบภายหลังได้ ทำให้ทีมติดตามสิ่งที่ตกลงกันในการประชุมได้สะดวกขึ้น โดยเฉพาะการประชุมที่มีรายละเอียดหรือ Action Items จำนวนมาก
อย่างไรก็ตาม สำหรับการประชุมที่มีข้อมูลสำคัญ ควรตรวจสอบบันทึกที่ AI สร้างขึ้นอีกครั้ง โดยเฉพาะชื่อบุคคล ตัวเลข กำหนดเวลา และรายละเอียดที่มีผลต่อการตัดสินใจ เนื่องจาก AI อาจตีความหรือบันทึกข้อมูลบางส่วนคลาดเคลื่อนได้
การรองรับ In-person Meeting ทำให้ Take notes with Gemini ไม่ได้จำกัดอยู่แค่การประชุมออนไลน์บน Google Meet อีกต่อไป แต่สามารถนำ AI มาช่วยจดบันทึกการพูดคุยที่เกิดขึ้นในห้องประชุมจริงผ่านอุปกรณ์มือถือได้ด้วย
ทำงานร่วมกันและสรุปการประชุมได้ง่ายขึ้น ด้วย Google Workspace จาก hostatom พร้อมทีมงานช่วยแนะนำการใช้งานและดูแลการตั้งค่าให้เหมาะกับองค์กรของคุณ
ที่มา: Google Workspace Updates
