ทุกวันนี้ AI กลายเป็นเครื่องมือที่หลายองค์กรใช้งานทุกวัน แต่ยิ่งใช้งานมากขึ้น ก็ยิ่งต้องตอบคำถามสำคัญว่า AI กำลังเข้าถึงข้อมูลขององค์กรมากแค่ไหน
หากไม่มีการจัดการที่ดี ผู้ดูแลระบบอาจไม่รู้ว่าพนักงานกำลังใช้ AI กับข้อมูลใด หรือมีแอป AI ภายนอกเชื่อมต่อกับระบบอยู่บ้าง ซึ่งอาจเพิ่มความเสี่ยงด้านข้อมูลโดยไม่รู้ตัว
ล่าสุด Google เปิดตัว AI Control Center บน Google Workspace เพื่อให้แอดมินสามารถตรวจสอบและจัดการการใช้งาน AI ได้จากจุดเดียวผ่าน Google Admin Console
สิ่งที่ AI Control Center ช่วยได้
- ตรวจสอบได้ว่าใครกำลังใช้งาน AI และใช้งานบนบริการใดบ้าง
- ควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลของ AI ได้ละเอียดขึ้น
- จัดการนโยบายด้านความปลอดภัยและตรวจสอบการใช้งานจากหน้าเดียว
- ดูแลทั้ง AI ของ Google และแอป AI จากผู้ให้บริการภายนอกได้สะดวกกว่าเดิม
เมื่อองค์กรเริ่มใช้ AI มากขึ้น ความท้าทายจริง ๆ ไม่ใช่แค่การเปิดให้ใช้งาน AI แต่คือการ “รู้ให้ทัน” และยังควบคุมได้ในระดับที่เหมาะสม เพราะยิ่งองค์กรเติบโต การมองเห็นภาพรวมและจัดการสิทธิ์จากจุดเดียวจะยิ่งสำคัญมากขึ้น
ใช้งาน Google Workspace พร้อมฟีเจอร์ AI ได้อย่างมั่นใจ ด้วยคำแนะนำและการดูแลจากทีมผู้เชี่ยวชาญของ hostatom
ที่มา: Google Workspaces Updates
