Google ประกาศเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ให้กับ Google Meet โดยเปิดให้ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดข้อความแสดงนโยบายหรือข้อกำหนดขององค์กร เพื่อแจ้งให้ผู้ใช้งานทราบก่อนเข้าร่วมการประชุม ช่วยให้ผู้เข้าร่วมเข้าใจแนวทางการจัดการข้อมูลจากการประชุม เช่น การบันทึกวิดีโอ การถอดเสียง และการจดบันทึกด้วย Gemini ได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้น
รองรับการแสดงนโยบายองค์กรก่อนเข้าร่วมประชุม
ฟีเจอร์ใหม่นี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดข้อความแจ้งเตือนสั้น ๆ ผ่าน Google Admin Console เพื่อแสดงในหน้า Green Room ซึ่งเป็นหน้าสำหรับตรวจสอบกล้อง ไมโครโฟน และเตรียมความพร้อมก่อนเข้าร่วมการประชุม Google Meet
นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบยังสามารถแนบ URL ไปยังเว็บไซต์ที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับนโยบายขององค์กร เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้อีกด้วย โดยผู้ดูแลระบบสามารถเลือกกำหนดเงื่อนไขการแสดงข้อความได้ 2 รูปแบบ ได้แก่
- Always show แสดงข้อความนโยบายทุกครั้งก่อนเข้าร่วมการประชุม
- Only during recording, AI note-taking, or transcription แสดงข้อความเฉพาะเมื่อมีการบันทึกวิดีโอ การถอดเสียง หรือการจดบันทึกด้วย Gemini
การตั้งค่านี้ช่วยให้องค์กรสามารถสื่อสารข้อกำหนดเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลจากการประชุมได้อย่างเหมาะสม โดยไม่จำเป็นต้องแจ้งรายละเอียดเดิมซ้ำทุกครั้งที่เริ่มประชุม นอกจากนี้ ผู้เข้าร่วมจากภายนอกองค์กรจะสามารถเห็นข้อความนโยบายที่กำหนดไว้สำหรับผู้จัดการประชุมได้เช่นเดียวกัน
ขั้นตอนเปิดใช้งานฟีเจอร์
ฟีเจอร์นี้จะถูกปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น โดยผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้งานและกำหนดนโยบายแยกตามหน่วยองค์กร (Organizational Unit หรือ OU) ได้ผ่าน Google Admin Console ตามขั้นตอนต่อไปนี้
- เข้าสู่ Google Admin Console
- ไปที่ Apps > Google Workspace > Google Meet
- เลือก Meet safety settings
- เลือก Meeting disclosure & privacy
- กรอกข้อความนโยบายในช่อง Disclosure text โดยรองรับข้อความธรรมดาสูงสุด 1,000 ตัวอักษร
- หากต้องการแนบลิงก์นโยบายเพิ่มเติม ให้กรอก URL ในช่อง Disclosure link
- เลือกเงื่อนไขการแสดงข้อความตามต้องการ
- คลิก Save เพื่อบันทึกการตั้งค่า
ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดข้อความแตกต่างกันตาม OU ได้ ส่วนผู้ใช้งานทั่วไปไม่จำเป็นต้องดำเนินการใด ๆ เพิ่มเติม
กำหนดการเปิดใช้งาน
Google เริ่มทยอยเปิดตัวฟีเจอร์นี้ตั้งแต่วันที่ 2 พฤศจิกายน 2026 สำหรับโดเมนทั้งแบบ Rapid Release และ Scheduled Release โดยอาจใช้เวลามากกว่า 15 วันก่อนที่ผู้ใช้งานทั้งหมดจะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ได้
แพ็กเกจที่รองรับ
- Business Standard, Business Plus
- Enterprise Standard, Enterprise Plus
- Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus
- Frontline Plus
- Google AI Pro for Education
ให้การประชุมและงานของทีมเชื่อมต่อกันได้สะดวกด้วย Google Workspace จาก hostatom รวม Gmail, Google Drive, Google Meet และเครื่องมือทำงานร่วมกันไว้ในบัญชีเดียว พร้อมทีม Support คนไทยให้คำแนะนำตลอด 24 ชั่วโมง
ที่มา: Google Workspace Updates
