Google ได้ประกาศการเปลี่ยนแปลงสำคัญเกี่ยวกับการตั้งค่าสิทธิ์ใน Google Groups โดยเฉพาะในส่วนของบทบาทที่กำหนดเอง (Custom Roles) โดยมีเป้าหมายเพื่อปรับให้การตั้งค่ากลุ่มง่ายขึ้นและสอดคล้องกับแนวทางของบริการอื่น ๆ ใน Google Workspace
ด้านการเปลี่ยนแปลงหลัก Google จะยกเลิกการใช้งานบทบาทที่กำหนดเองสำหรับสิทธิ์การจัดการและการดูสมาชิกภายในกลุ่ม ซึ่งมีไทม์ไลน์การเปลี่ยนแปลงดังนี้
- ตั้งแต่วันที่ 15 กันยายน 2025
- ไม่สามารถเพิ่มบทบาทที่กำหนดเองใหม่สำหรับการจัดการหรือดูสมาชิกได้
- ไม่สามารถตั้งค่าให้ทั้งองค์กร (Entire organization) สามารถจัดการสมาชิกได้อีกต่อไป
- ตั้งแต่วันที่ 5 มกราคม 2026
- บทบาทที่กำหนดเองที่มีอยู่สำหรับจัดการหรือดูสมาชิกจะไม่สามารถใช้งานได้อีก
- หากกลุ่มมีการตั้งค่าให้ทั้งองค์กร (Entire organization) สามารถจัดการสมาชิกได้ การตั้งค่านี้จะถูกเปลี่ยนเป็น สมาชิกทั้งหมด (All members) แทน
เพื่อเตรียมรับการเปลี่ยนแปลงนี้ Google ได้แนะนำให้ผู้ดูแลระบบและเจ้าของกลุ่มพิจารณาปรับสิทธิ์ให้เหมาะสมกับความต้องการ เช่น หากกลุ่มมีบทบาทที่กำหนดเองสำหรับผู้ที่จัดการสมาชิก อาจเปลี่ยนบทบาทของบุคคลเหล่านั้นให้เป็นผู้จัดการหรือเจ้าของแทน เพื่อคงความสามารถในการจัดการสมาชิกได้ต่อไป ส่วนในกรณีของสิทธิ์การดูสมาชิก หากไม่กังวลเรื่องความเป็นส่วนตัว แนะนำให้ตั้งค่าเป็นทั้งองค์กรเพื่อความสะดวกในการทำงานร่วมกัน
สำหรับลูกค้าที่ใช้บริการกับ hostatom หากต้องการให้ทางเราช่วยตั้งค่า และดูแลระบบ Google Workspace เรามีทีมงานที่คอยให้บริการและช่วยเหลือ เพื่อให้องค์กรของคุณสามารถใช้งาน Google Workspace ได้อย่างปลอดภัย และมั่นใจ
ที่มา : Google Workspace Update