Google ประกาศฟีเจอร์ใหม่สำหรับ Gemini ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถแชร์บทสนทนา (Chats), Canvas และไฟล์สื่อที่สร้างด้วย AI ได้สะดวกยิ่งขึ้น ผ่านระบบการแชร์ที่ทำงานร่วมกับ Google Drive โดยตรง ช่วยให้การทำงานร่วมกันในองค์กรเป็นเรื่องง่าย พร้อมควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงได้เหมือนการแชร์ไฟล์ Google Docs หรือ Google Drive ทั่วไป
ก่อนหน้านี้ การแชร์เนื้อหาจาก Gemini มักทำได้ผ่านลิงก์สาธารณะ (Public Link) เป็นหลัก ซึ่งอาจไม่เหมาะกับข้อมูลภายในองค์กรหรือเอกสารที่มีความละเอียดอ่อน โดยการอัปเดตครั้งนี้ Google ได้นำระบบแชร์ของ Google Drive เข้ามาใช้กับเนื้อหาที่สร้างจาก Gemini โดยตรง ทำให้ผู้ใช้งานสามารถ
- แชร์บทสนทนา Gemini ให้เพื่อนร่วมงานได้
- แชร์ Canvas ที่สร้างหรือแก้ไขร่วมกันได้
- แชร์รูปภาพ วิดีโอ และสื่อที่ Gemini สร้างขึ้นได้
- กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงแบบ Viewer, Commenter หรือ Editor ได้
- จำกัดการแชร์เฉพาะคนในองค์กร หรือเปิดให้บุคคลภายนอกเข้าถึงได้ตามนโยบายของ Google Workspace
Google ได้ระบุว่าฟีเจอร์นี้ถูกออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการทำงานร่วมกันภายในทีม โดยเฉพาะในองค์กรที่ใช้ Gemini เป็นส่วนหนึ่งของ Workflow ในการสร้างเนื้อหา วิเคราะห์ข้อมูล หรือพัฒนาโปรเจกต์ต่าง ๆ เช่น
- ทีมการตลาดแชร์ Prompt และผลลัพธ์จาก Gemini ให้ทีมงานนำไปต่อยอด
- ทีมคอนเทนต์ส่ง Canvas สำหรับรีวิวและแก้ไขร่วมกัน
- ทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์แชร์ไอเดียหรือ Prototype ที่สร้างจาก Gemini ให้ผู้เกี่ยวข้องตรวจสอบ
- แชร์ภาพหรือวิดีโอที่สร้างด้วย AI ให้ทีมออกแบบหรือฝ่ายลูกค้าตรวจทานได้ทันที
นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบ (Admin) สามารถกำหนดนโยบายการแชร์ได้จาก Admin Console เช่น
- เปิดหรือปิดการแชร์เนื้อหาจาก Gemini
- จำกัดการแชร์เฉพาะภายในองค์กร
- ควบคุมการแชร์ข้ามโดเมน
- จัดการสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้งานแต่ละกลุ่มได้
นับว่าเป็นอีกก้าวสำคัญที่ Google กำลังผลักดันให้ Gemini กลายเป็นเครื่องมือทำงานร่วมกันภายในองค์กร ไม่ใช่แค่แชตบอท AI สำหรับถาม-ตอบเท่านั้น ซึ่งหากองค์กรของคุณกำลังนำ AI มาใช้ในการสร้างคอนเทนต์ วิเคราะห์ข้อมูล หรือพัฒนาโปรเจกต์ ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้การทำงานร่วมกันผ่าน Gemini มีประสิทธิภาพมากกว่าเดิมอย่างเห็นได้ชัด
สำหรับลูกค้าที่ใช้บริการกับ hostatom หากต้องการให้ทางเราช่วยตั้งค่า และดูแลระบบ Google Workspace เรามีทีมงานที่คอยให้บริการและช่วยเหลือ เพื่อให้องค์กรของคุณสามารถใช้งาน Google Workspace ได้อย่างปลอดภัย และมั่นใจ
ที่มา: Google Workspace Updates
