Google ประกาศปรับปรุงการทำงานระหว่าง Google Calendar และ Google Meet เพื่อให้การเชื่อมโยงระหว่างอีเวนต์ในปฏิทินกับการประชุมวิดีโอมีความชัดเจนและปลอดภัยมากขึ้น โดยเฉพาะกรณีที่มีการนำ Meeting Code เดิมมาใช้กับหลายอีเวนต์ ซึ่งอาจทำให้ข้อมูลการประชุมถูกแชร์ผิดกลุ่มผู้เข้าร่วมได้
แก้ปัญหา Meet Code ซ้ำ ที่อาจทำให้ข้อมูลประชุมหลุดผิดกลุ่ม
ที่ผ่านมา ผู้ใช้จำนวนมากมักนำ ลิงก์ Google Meet เดิม ไปใช้กับหลายกิจกรรมใน Google Calendar เช่น การสร้างอีเวนต์ใหม่แล้ววาง Meeting Code เดิมลงไป
แต่พฤติกรรมที่อาจทำให้เกิดปัญหา เช่น บันทึกการประชุม (Recording) โน้ตการประชุมจาก Gemini หรือข้อความในแชต Google Chat ที่ถูกแชร์ไปยังผู้เข้าร่วมจากอีเวนต์เก่า แทนที่จะเป็นผู้เข้าร่วมในอีเวนต์ใหม่ หรือบางครั้งอาจไม่มีใครได้รับข้อมูลเลย
เพื่อแก้ปัญหานี้ Google จึงปรับระบบให้ Meet แต่ละห้องผูกกับ Calendar Event ที่สร้างไว้ตั้งแต่ต้น
หากนำ Meeting Code เก่ามาใช้ ระบบจะแจ้งเตือนทันที
หลังจากอัปเดตนี้ หากผู้ใช้ นำ Meeting Code จากอีเวนต์เก่ามาใช้กับอีเวนต์ใหม่ จะมีข้อความแจ้งเตือนว่า “Meet code นี้ยังคงผูกกับอีเวนต์เดิม”
ผลลัพธ์คือ
- ข้อมูลการประชุม เช่น Recording หรือ Notes
- จะถูกแชร์กับ Host, Co-host และผู้เข้าร่วมจากอีเวนต์เดิมเท่านั้น
- ผู้เข้าร่วมในอีเวนต์ใหม่ จะไม่ได้รับข้อมูลเหล่านั้น
ในกรณีที่ Meeting Code ถูกสร้างจาก meet.google.com โดยตรง (Instant Meeting) แล้วนำมาใช้กับ Calendar ระบบจะถือว่าไม่ได้ผูกกับอีเวนต์ใด และข้อมูลประชุมจะถูกแชร์เฉพาะผู้จัดการประชุมเท่านั้น
การใช้งานร่วมกับ Apple Calendar
สำหรับผู้ที่ใช้ Apple Calendar สร้างอีเวนต์ Google Calendar พร้อม Meet link หลังจากอัปเดตนี้ ระบบจะ
- เปลี่ยน Meeting Code ให้ใหม่โดยอัตโนมัติ
- เพื่อให้ แต่ละอีเวนต์มีลิงก์ประชุมที่ไม่ซ้ำกัน
โดยผู้ใช้จะได้รับอีเมลแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น
กำหนดการเปิดใช้งานฟีเจอร์
การอัปเดตจะทยอยเปิดให้ใช้งานตามช่วงเวลาดังนี้
- การสร้าง Calendar Event ผ่าน Apple Calendar เริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่วันที่ 9 มีนาคม 2026 เป็นต้นไป
- การเปลี่ยนพฤติกรรมเมื่อใช้ Meeting Code ซ้ำใน Calendar เริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่วันที่ 23 มีนาคม 2026 เป็นต้นไป
ฟีเจอร์นี้สามารถใช้งานได้กับลูกค้า Google Workspace ทุกแพ็กเกจ และบัญชี Google ส่วนบุคคล
โดยการอัปเดตจะใช้เวลา สูงสุดประมาณ 15 วัน กว่าจะเปิดใช้งานครบทุกบัญชี
การปรับปรุงครั้งนี้ของ Google ช่วยให้การใช้งาน Google Meet กับ Google Calendar มีความชัดเจนและปลอดภัยมากขึ้น โดยลดปัญหาที่เกิดจากการนำ Meeting Code เดิมไปใช้กับหลายอีเวนต์ ซึ่งอาจทำให้ข้อมูลการประชุม เช่น Recording หรือโน้ต ถูกแชร์ผิดกลุ่มผู้เข้าร่วม
หลังอัปเดต ผู้ใช้จะมั่นใจได้ว่า ข้อมูลจากการประชุมจะถูกส่งถึงผู้เข้าร่วมที่ถูกต้องตามอีเวนต์ใน Calendar เท่านั้น
สำหรับลูกค้าที่ใช้บริการกับ hostatom หากต้องการให้ทางเราช่วยตั้งค่า และดูแลระบบ Google Workspace เรามีทีมงานที่คอยให้บริการและช่วยเหลือ เพื่อให้องค์กรของคุณสามารถใช้งาน Google Workspace ได้อย่างปลอดภัย และมั่นใจ
ที่มา: Google Workspace Updates
