Google ได้ประกาศฟีเจอร์ใหม่สำหรับ Google Groups ที่เรียกว่า Locked ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมและป้องกันการเปลี่ยนแปลงที่ไม่พึงประสงค์ได้ดียิ่งขึ้น โดยเฉพาะในกรณีที่มีการซิงก์กลุ่มจากระบบภายนอกอย่าง Entra ID (เดิมคือ Azure AD)
เมื่อผู้ดูแลได้ตั้งค่ากลุ่มเป็น Locked แล้ว ผู้ใช้จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลสำคัญต่าง ๆ ของกลุ่ม เช่น ชื่อกลุ่ม อีเมล คำอธิบาย ป้ายกำกับ รายชื่อสมาชิก และบทบาทของสมาชิก ซึ่งจะช่วยให้ข้อมูลยังคงสอดคล้องกับระบบต้นทาง และลดความเสี่ยงจากการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดจากผู้ใช้ภายในองค์กร โดยผู้ที่สามารถล็อกหรือปลดล็อกกลุ่มได้จะต้องเป็น Super Admin, Group Admin หรือมีบทบาทเฉพาะที่ถูกกำหนดสิทธิ์ “Manage Locked Label” เอาไว้ ซึ่งสามารถตั้งค่าผ่าน Admin Console หรือใช้งานผ่าน Cloud Identity Groups API ก็ได้เช่นกัน
อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์นี้จะไม่ไปยุ่งกับการตั้งค่าอื่น ๆ ของกลุ่ม เช่น สิทธิ์การโพสต์ข้อความ การดูรายชื่อสมาชิก การส่งอีเมลถึงสมาชิก หรือการตั้งค่าด้านการแชร์และการควบคุมเนื้อหา ซึ่งผู้ดูแลระบบยังสามารถจัดการเรื่องเหล่านี้ได้ตามปกติ
ฟีเจอร์ Locked Groups นี้ได้เปิดให้ใช้งานแล้วสำหรับกลุ่มคนที่ใช้ Google Workspace เวอร์ชัน Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus, Education Standard, Education Plus และ Cloud Identity Premium
สำหรับลูกค้าที่ใช้บริการกับ hostatom หากต้องการให้ทางเราช่วยตั้งค่า และดูแลระบบ Google Workspace เรามีทีมงานที่คอยให้บริการและช่วยเหลือ เพื่อให้องค์กรของคุณสามารถใช้งาน Google Workspace ได้อย่างปลอดภัย และมั่นใจ
ที่มา : Google Workspace Updates
