Google ปรับให้การตรวจสอบป้ายกำกับข้อมูลในไฟล์สะดวกขึ้น ด้วยปุ่ม Accept และ Edit บนแถบแจ้งเตือนใน Google Drive, Docs, Sheets และ Slides ช่วยให้ผู้ใช้ยืนยันหรือแก้ไขป้ายกำกับที่ระบบติดให้อัตโนมัติได้ง่ายขึ้น ลดขั้นตอนระหว่างทำงาน และช่วยให้องค์กรจัดประเภทข้อมูลได้ถูกต้องยิ่งขึ้น
ยืนยันป้ายกำกับอัตโนมัติได้ในคลิกเดียว
ป้ายกำกับการจัดประเภทข้อมูล หรือ Classification labels ช่วยระบุประเภทหรือระดับความสำคัญของข้อมูลในไฟล์ตามที่องค์กรกำหนด โดยองค์กรสามารถตั้งค่าให้ระบบติดป้ายกำกับอัตโนมัติผ่านกฎการจัดประเภทเริ่มต้น (Default classification) หรือการจัดประเภทด้วย AI
(AI classification) ตามแพ็กเกจที่รองรับ
ก่อนหน้านี้ เมื่อระบบติดป้ายกำกับให้ไฟล์อัตโนมัติ แถบแจ้งเตือนด้านบนจะแสดงเพียงปุ่ม Review เพื่อให้ผู้ใช้เข้าไปตรวจสอบรายละเอียด
ในการอัปเดตครั้งนี้ หากระบบติดป้ายกำกับอัตโนมัติให้ไฟล์เพียง 1 ป้ายกำกับ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แก้ไขป้ายกำกับนั้นจะเห็นตัวเลือกบนแถบแจ้งเตือนโดยตรง ได้แก่
- Accept: ยืนยันป้ายกำกับที่ระบบติดให้ได้ในคลิกเดียว
- Edit: เปิดแผง Labels ด้านข้าง เพื่อตรวจสอบและแก้ไขค่าของป้ายกำกับ
ผู้ใช้ยังสามารถยืนยันผ่านปุ่ม Accept label ที่เพิ่มเข้ามาในแผง Labels ได้เช่นกัน
ไฟล์ที่มีหลายป้ายกำกับยังตรวจสอบผ่าน Review
หากระบบติดป้ายกำกับอัตโนมัติให้ไฟล์หลายรายการ แถบแจ้งเตือนจะยังคงแสดงปุ่ม Review เพื่อให้ผู้ใช้เปิดแผง Labels และตรวจสอบป้ายกำกับแต่ละรายการก่อนยืนยัน
การปรับครั้งนี้ช่วยลดขั้นตอนสำหรับไฟล์ที่มีป้ายกำกับอัตโนมัติเพียงรายการเดียว ทำให้ผู้ใช้ตรวจสอบข้อมูลได้คล่องตัวขึ้น และช่วยให้องค์กรรักษาความถูกต้องของข้อมูลป้ายกำกับที่ใช้จัดประเภทไฟล์
เปิดใช้งานอัตโนมัติสำหรับองค์กรที่รองรับ
ฟีเจอร์นี้ไม่มีการตั้งค่าใหม่สำหรับผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้ โดยจะเปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับองค์กรที่ใช้ Default classification หรือ AI classification ร่วมกับป้ายกำกับใน Drive อยู่แล้ว
Google เริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่วันที่ 9 พฤศจิกายน 2569 ทั้งโดเมนแบบ Rapid Release และ Scheduled Release โดยอาจใช้เวลาสูงสุด
15 วันกว่าฟีเจอร์จะปรากฏครบ
แพ็กเกจที่รองรับ
การอัปเดตนี้รองรับ Google Workspace รุ่นต่อไปนี้
- Business: Business Standard และ Business Plus
- Enterprise: Enterprise Starter, Standard และ Plus
- Education: Education Standard และ Plus
- รุ่นอื่น ๆ: Frontline Starter, Standard และ Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus และ Nonprofits
หมายเหตุ: Default classification รองรับทุกแพ็กเกจที่ระบุข้างต้น ส่วน AI classification รองรับ Enterprise Plus, Frontline Plus หรือการใช้งานร่วมกับส่วนเสริม AI Security หรือ Google AI Pro for Education ตามเงื่อนไขของบริการ
ที่มา : Google Workspace Updates
