Google ประกาศอัปเดตการตั้งค่าใหม่ของฟีเจอร์ Take notes for me ใน Google Meet เพื่อช่วยให้ทั้งผู้ดูแลระบบ (Admin) และผู้ใช้งานสามารถกำหนดการทำงานของ AI ในการจดบันทึกการประชุมได้เหมาะสมยิ่งขึ้น ซึ่งช่วยลดการจดบันทึกที่ไม่จำเป็นและเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งานฟีเจอร์นี้
อัปเดตตัวเลือกใหม่
สำหรับผู้ดูแล
การอัปเดตครั้งนี้ Google ได้เพิ่มตัวเลือกใหม่สำหรับการตั้งค่า Automatic note-taking ภายใน Meet ให้ยืดหยุ่นกว่าจากเดิมที่ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกได้แค่เปิดหรือปิดฟีเจอร์สำหรับทุกการประชุมเท่านั้น
- เปิดใช้งานสำหรับทุกการประชุม
- ปิดการใช้งานทั้งหมด
- เปิดใช้งานเฉพาะการประชุมที่มีผู้เข้าร่วม 3 คนขึ้นไป (ตัวเลือกใหม่)
โดยในแต่ละแพ็กเกจ Google จะกำหนดค่าเริ่มต้นของฟีเจอร์ไว้ต่างกัน ดังนี้
- Business Standard และ Business Plus ค่าเริ่มต้นจะเป็นเปิดใช้งานสำหรับการประชุมที่มีผู้เข้าร่วม 3 คนขึ้นไป
- Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Plus และ Google AI Pro for Education ค่าเริ่มต้นจะเป็นปิด
อย่างไรก็ตาม แม้ผู้ดูแลระบบจะเห็นตัวเลือกใหม่นี้ใน Admin Console แล้ว แต่การตั้งค่าจะยังไม่ส่งผลกับผู้ใช้งานจริงก่อนวันที่ 21 กันยายน 2026
สำหรับผู้ใช้งาน
ตั้งแต่วันที่ 21 กันยายน 2026 เป็นต้นไป ผู้ใช้งานจะสามารถเข้าไปกำหนดค่าเริ่มต้นของฟีเจอร์ Take notes for me ได้จากหน้าการตั้งค่า Google Meet ของตนเอง ไม่ว่าจะเลือกเป็น
- เปิดทุกการประชุม
- ปิดทั้งหมด
- เปิดเฉพาะการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมตั้งแต่ 3 คนขึ้นไป
ทั้งนี้ ค่าเริ่มต้นที่ผู้ดูแลระบบกำหนดจะถูกนำมาใช้ก่อน และผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนแปลงได้ภายหลัง (หากองค์กรอนุญาต)
กำหนดการเปิดใช้งาน
- ฝั่งผู้ดูแลระบบ เริ่มทยอยเปิดให้ใช้งานแล้วตั้งแต่วันที่ 16 กรกฎาคม 2026 เป็นต้นไป โดยคาดว่าจะเปิดใช้งานได้ครบภายใน 3 สิงหาคม 2026
- ฝั่งผู้ใช้งาน จะไม่เริ่มทยอยเปิดให้ใช้งานก่อนวันที่ 21 กันยายน 2026 โดยจะมีประกาศเพิ่มเติมเมื่อเริ่มทยอยปล่อยฟีเจอร์ดังกล่าวแล้ว
การอัปเดตครั้งนี้ช่วยให้การใช้งาน Google Meet AI Note-taking มีความยืดหยุ่นมากขึ้น ทั้งในฝั่งผู้ดูแลระบบและผู้ใช้งาน โดยองค์กรสามารถกำหนดนโยบายการจดบันทึกอัตโนมัติให้เหมาะกับลักษณะการประชุม ขณะที่ผู้ใช้งานก็สามารถปรับค่าการใช้งานให้ตรงกับความต้องการของตนเองได้
สำหรับลูกค้าที่ใช้บริการกับ hostatom หากต้องการให้ทางเราช่วยตั้งค่า และดูแลระบบ Google Workspace เรามีทีมงานที่คอยให้บริการและช่วยเหลือ เพื่อให้องค์กรของคุณสามารถใช้งาน Google Workspace ได้อย่างปลอดภัย และมั่นใจ
ที่มา: Google Workspace Updates
