google-workspace-vs-office-365

สำหรับผู้ที่สงสัยว่าจะใช้ Google Workspace หรือ Microsoft 365 ดี บทความนี้อาจจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะเลือกเป็นบริการใดดี โดยเราได้นำบริการทั้ง 2 มาทำการเปรียบเทียบเพื่อช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจว่าจะเลือกบริการใดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ

การโอนย้ายจะแบ่งเป็นสองประเภท

Google Workspace

1,560 - 8,990 บาท / บัญชี / ปี
  • Business Email: Gmail
  • พื้นที่จัดเก็บอีเมล: 30 GB - Unlimited
  • พื้นที่จัดเก็บบน Cloud: 30 GB - Unlimited
  • Word Processing: Google Docs
  • Speadsheet: Google Sheets
  • Presentations: Google Slides
  • Video Conference: Hangout/Voice
  • Team Intranet: Team
  • Administrative Tools
  • ปฏิทิน
  • รองรับการทำงานบนเว็บเบราว์เซอร์
  • รองรับการทำงานบนมือถือ
  • -

Microsoft 365

990 - 3,500 บาท / บัญชี / ปี
  • Business Email: Outlook
  • พื้นที่จัดเก็บอีเมล: 50 GB
  • พื้นที่จัดเก็บบน Cloud: 1 TB
  • Word Processing: MS Word
  • Speadsheet: MS Excel
  • Presentations: MS PowerPoint
  • Video Conference: Skype
  • Team Intranet: SharePoint
  • Administrative Tools
  • ปฏิทิน
  • รองรับการทำงานบนเว็บเบราว์เซอร์
  • รองรับการทำงานบนมือถือ
  • รองรับการทำงานบน Desktop

เมื่อไหร่ที่ควรใช้ G Suite

Google Workspace จะเหมาะกับองค์กร หรือธุรกิจที่มีการ share ไฟล์งาน หรือต้องการใช้งานเอกสารร่วมกัน รวมไปถึงการประชุมออนไลน์ ผ่านทางวิดีโอคอล

เมื่อไหร่ที่ควรใช้ Microsoft 365

เหมาะกับผู้ที่ต้องการใช้งาน Microsoft Office ในการทำงานไม่ว่าจะเป็น Word, Excel, Power Point เป็นต้น แต่หากต้องการใช้ Office บนพีซีหรือ Mac ต้องใช้เป็นแพ็กเกจ Business Premium

วิธีการเลือก Google Workspace และ Microsoft 365 จะพิจารณา ดังนี้

ราคาและความคุ้มค่า

งบประมาณ และการเลือกบริการในแต่ละแพ็กเกจ

การใช้งาน

ความง่ายในการตั้งค่าและการใช้งาน

การรองรับการใช้งาน

รองรับใช้งานบนเบราว์เซอร์ต่างๆ

แอพมือถือ

รองรับการใช้งานบนมือถือ ทำให้สามารถใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา

การใช้งานร่วมกัน

การแชร์ไฟล์งานเพื่อใช้งานร่วมกัน รวมไปถึงความง่ายต่อการใช้งาน

การดูแลระบบ

มีฟังก์ชั่นต่างๆ เพื่อตอบสนองในการใช้งานของผู้ดูแลระบบ ไม่ว่าจะเป็นการกำหนดแอปพลิเคชันและสิทธิ์การใช้งาน

พื้นที่จัดเก็บ Cloud

จะดูในเรื่องการจัดการพื้นที่จัดเก็บ ไม่ว่าจะเป็นวิธีการจัดเก็บ ขนาดของพื้นที่ และการใช้งานบนอุปกรณ์อื่นๆ เช่นมือถือ Tablet เป็นต้น

การซัพพอร์ต

การบริการหลังการขาย ไม่ว่าจะเป็นความช่วยเหลือต่างๆ เมื่อเกิดปัญหา รวมไปถึงช่องทางการติดต่อ

ตารางราคา Google Workspace

Business Starter

1,560 บาท/ปี/บัญชี ราคาปกติ 2,220 บาท/ปี/บัญชี*
  • ชื่อบัญชีอีเมลธุรกิจที่กำหนดเอง
  • พื้นที่เก็บข้อมูล 30GB
  • มีระบบป้องกันการฟิชชิ่งและสแปม
  • ประชุมออนไลน์พร้อมกัน 100 คน
  • ระบบความปลอดภัยขั้นสูง
  • support คนไทย 24/7

Business Standard

3,550 บาท/ปี/บัญชี ราคาปกติ 4,440 บาท/ปี/บัญชี*
  • ชื่อบัญชีอีเมลธุรกิจที่กำหนดเอง
  • พื้นที่เก็บข้อมูล 2TB
  • มีระบบป้องกันการฟิชชิ่งและสแปม
  • ประชุมออนไลน์พร้อมกัน 150 คน
  • บันทึกการประชุมทางวิดีโอได้
  • ระบบความปลอดภัยขั้นสูง
  • support คนไทย 24/7

Business Plus

6,660 บาท/ปี/บัญชี
  • ชื่อบัญชีอีเมลธุรกิจที่กำหนดเอง
  • พื้นที่เก็บข้อมูล 5TB
  • มีระบบป้องกันการฟิชชิ่งและสแปม
  • ประชุมออนไลน์พร้อมกัน 250 คน
  • บันทึกการประชุมทางวิดีโอได้และติดตามการเข้าร่วมได้
  • ระบบความปลอดภัยขั้นสูง
  • support คนไทย 24/7

*ราคาพิเศษช่วงแนะนำ สำหรับลูกค้าใหม่ 20 บัญชีแรก บัญชีที่ 21 ขึ้นไป จะเป็นราคาปกติ

Google Workspace-Basic

ราคาเริ่มต้นอยู่ที่ 1,560 บาท/ปี/บัญชี จะได้พื้นที่ในการใช้งานแต่ละบัญชีแยกกันไปอยู่ที่ 30 GB ซึ่งสามารถใช้งานได้ทั้งบนพีซี มือถือ และ Tablet อีกทั้งยังสามารถใช้งาน Google Docs, Sheets, HangOuts และ Slide ทำการแชร์ไฟล์งานร่วมกันได้

Google Workspace-Business

ราคา จะอยู่ที่ 3,550 บาท/ปี/บัญชี ได้พื้นที่ในการใช้งาน 1 TB แต่ถ้าซื้อมากกว่า 5 บัญชีขึ้นไป พื้นที่จะเป็น Unlimited นอกจากจะมี Feature ต่างๆ เหมือนกับ Basic แล้ว สิ่งที่แตกต่างจากแพคเกจ Basic ก็คือการตรวจสอบขั้นสูงใน Report รวมไปถึง Google Vault

ตารางราคา Microsoft 365

Microsoft 365 Business Basic

990 บาท / บัญชี / ปี
  • พื้นที่อีเมล 50GB/ผู้ใช้
  • พื้นที่ Cloud storage 1TB/ผู้ใช้
  • ชื่อโดเมนแบบกำหนดได้เอง
  • ประชุมออนไลน์ Team ได้สูงสุด 300 คน
  • ใช้งาน Word, Excel, Power Point และ One Note แบบออนไลน์
  •  

Microsoft 365 Business Standard

3,690 บาท / บัญชี / ปี
  • พื้นที่อีเมล 50GB/ผู้ใช้
  • พื้นที่ Cloud storage 1TB/ผู้ใช้
  • ชื่อโดเมนแบบกำหนดได้เอง
  • ประชุมออนไลน์ Team ได้สูงสุด 300 คน
  • ใช้งาน Word, Excel, Power Point และ One Note แบบออนไลน์
  • ติดตั้ง Word, Excel, Power Point และ One Note บนพีซีและ Mac

Microsoft 365 – Business Basic

แพคเกจ Business Essentials มีราคาอยู่ที่ 990 บาท/ปี/บัญชี ประกอบไปด้วย Business Email ที่มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลอีเมล 50 GB และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบน Cloud 1 TB นอกจากนี้ผู้ใช้ยังสามารถใช้ Word, Excel, PowerPoint และ Outlook บนเบราว์เซอร์ได้อีกด้วย
โดยแพคเกจนี้จะเน้นไปองค์กรที่มีการแชร์ไฟล์งานเอกสารและต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบน Cloud เป็นหลัก 

Microsoft 365 – Business Standard

แพคเกจ Business Standard มีราคาอยู่ที่ 3,690 บาท/ปี/บัญชี เป็นการรวม Microsoft Word, Excel, PowerPoint และ Outlook แต่จะไม่รวม Business Email นอกจากนี้ยังแยก Feature การประชุมออนไลน์ และ SharePoint (อินทราเน็ต) อีกด้วย
แพคเกจนี้จะเน้นไปที่ธุรกิจที่ต้องการลิขสิทธิ์ของ Microsoft Office ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป นอกจากนี้ยังเหมาะกับผู้ที่ไม่ต้องการเครื่องมือในการทำงานร่วมกันอย่าง SharePoint และ Skype

เปรียบเทียบบริการระหว่าง Google Workspace และ Microsoft 365

Google Workspace

Microsoft 365

อีเมล

แพ็กเกจเริ่มต้น (Basic)
 – ให้พื้นที่ 30 GB
 – ส่งอีเมลถึงผู้รับได้สูงสุด 500 คนต่อครั้ง โดยภายใน 1 วันสามารถส่งได้สูงสุด 2,000 อีเมลต่อวัน
 – จำกัดขนาดไฟล์แนบอยู่ที่ 25 MB
หากต้องการพื้นที่ Unlimited ต้องใช้แพคเกจ Business (ต้องใช้มากกว่า 5 บัญชีขึ้นไป) และ Enterprise

ในทุกแพ็กเกจ จะให้พื้นที่ 50 GB
สามารถส่งอีเมลถึงผู้รับได้สูงสุด 500 คนต่อครั้ง
และจำกัดขนาดไฟล์อยู่ที่ 150 MB

การจัดเก็บข้อมูล

ให้พื้นที่เก็บข้อมูลบน Google Drive แชร์ไฟล์งานผ่านลิงค์
หรือตั้งค่าการใช้งานไฟล์ หรือโฟลเดอร์ร่วมกันได้
พื้นที่ในการเก็บก็จะแตกต่างกันไปตามแพ็กเกจที่ใช้งานอยู่

เก็บข้อมูลไว้ที่ OneDrive ซึ่ง ทุกแพ็กเกจจะได้พื้นที่ในการเก็บอยู่ที่ 1 TB

Applications

มี Docs, Sheets, Slides เพื่อให้ใช้งานเอกสารได้ทั้งบนมือถือ และบนเว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น
ซึ่งเอกสารที่สร้างขึ้น จะถูกเก็บไว้บน Drive อัตโนมัติ 
และระบบจะทำการบันทึกการแก้ไขอัตโนมัติเช่นกัน
แถมยังซิงค์เพื่อใช้งานบนอุปกรณ์อื่นๆ ได้อีกด้วย
นอกจากนี้ ยังมีโหมดการใช้งานแบบออฟไลน์

มีโปรแกรม Microsoft Office ซึ่งในปัจจุปันก็มีให้ใช้งานได้ทั้งบนเบราว์เซอร์ มือถือ รวมถึงบน Desktop (ขึ้นอยู่ข้อกำหนดของแต่ละแพ็กเกจ)

การใช้งานร่วมกัน

สามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงกับคนในองค์กรหรือผู้อื่นได้ เพียงแค่ระบุลิงก์ก็สามารถเปิดไฟล์ หรือเอกสารได้เลย
นอกจากนี้ผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขเอกสารได้ในเวลาเดียวกัน
โดยการแก้ไขนั้นจะเกิดขึ้นแบบเรียลไทม์ และสามารถดูได้ว่ามีการแก้ไขอะไรบ้าง จะยอมรับให้มีการแก้ไขหรือไม่

มีส่วนของ Office ทั้งเวอร์ชันเดสก์ท็อปและเบราว์เซอร์ต่างก็มี Feature การแชร์อยู่ในตัว แต่จะมี Feature ขั้นสูงเพิ่มเติม อย่างเช่น การอนุญาตอื่นๆ และการหมดอายุของลิงก์ เพื่อคอยควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงได้ เข้าถึงได้นานเท่าไหร่ เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการควบคุมข้อมูลในระดับสูง

ความง่ายในการใช้งาน

เน้นฟังก์ชันที่ใช้งานง่าย เช่น เอกสารที่สร้างขึ้นมา จะถูกบันทึกไว้ใน Google Drive โดยอัตโนมัติ โดยไม่จำเป็นต้องตั้งชื่อก่อน และยังบันทึกงานให้คุณโดยอัตโนมัติอีกด้วย ไม่ว่าจะแก้ไข หรือแชร์ไฟล์งาน ระบบจะเป็นแบบเรียลไทม์
ส่วน Control Panel ในระดับแอดมินนั้นก็สามารถใช้งานได้ง่าย โดยแบ่งแยกเมนูเป็นหมวดหมู่ รวมไปถึงการตั้งค่าการใช้งานอีเมลต่างๆ ในระดับแอดมิน ก็สามารถทำได้ผ่าน Control Panel ได้เลย

ผู้ใช้ส่วนใหญ่ต่างก็คุ้นเคยกับ Microsoft Office กันอยู่แล้ว
ถ้าเน้นใช้งานง่ายก็มีอยู่ทั้งบนเบราว์เซอร์และมือถือ แต่ถ้าอยากได้ที่มี Feature ครบครันด้วย ก็มีให้ใช้ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป

การบริการ

มีบริการสนับสนุนผู้ใช้ตลอด 24 ชั่วโมง
รองรับภาษาถึง 14 ภาษา ทั้งทางโทรศัพท์และทางเว็บ
และยังมีการสนับสนุนจากทาง Google ด้วยแหล่งข้อมูลออนไลน์ สำหรับผู้ต้องการหาความรู้ด้วยตัวเอง

มีบริการสนับสนุนผู้ใช้ทั้งทางโทรศัพท์และทางเว็บ
ทั้งยังมีสื่อวิดีโอสอนการใช้งาน และแหล่งข้อมูลของ Microsoft สำหรับผู้ต้องการหาความรู้ด้วยตัวเอง