Microsoft เพิ่ม 2 ฟีเจอร์ใหม่ใน PowerPoint Live ได้แก่ Refresh และ Explain เพื่อช่วยให้ทั้งผู้นำเสนอและผู้เข้าร่วมประชุม ซิงค์ข้อมูลและเข้าใจเนื้อหาไปในทิศทางเดียวกัน แม้จะมีการอัปเดตสไลด์ระหว่างการประชุม หรือมีข้อความที่ต้องการคำอธิบายเพิ่มเติม ก็สามารถจัดการได้ทันทีโดยไม่สะดุด
🔄 Refresh ซิงค์สไลด์เวอร์ชันล่าสุดได้ทันที
ลองนึกภาพว่าคุณกำลังนำเสนอผลประกอบการผ่าน PowerPoint Live ใน Microsoft Teams แล้วได้รับแจ้งจากเพื่อนร่วมทีมว่ามีการอัปเดตตัวเลขในสไลด์บางหน้าเรียบร้อยแล้ว
แทนที่จะต้องหยุดการนำเสนอ เปิดไฟล์ใหม่ หรือแชร์หน้าจออีกครั้ง คุณสามารถกด Refresh เพื่อโหลดสไลด์เวอร์ชันล่าสุดได้ทันที โดยยังคงอยู่ที่สไลด์เดิม การประชุมดำเนินต่อได้อย่างราบรื่น และผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนจะเห็นเนื้อหาที่อัปเดตพร้อมกัน
เมื่ออัปเดตสำเร็จ ระบบจะแสดงข้อความ “You’re presenting the latest version” เพื่อยืนยันว่ากำลังนำเสนอไฟล์เวอร์ชันล่าสุดแล้ว
วิธีใช้งานฟีเจอร์ Refresh
- เริ่มนำเสนอ PowerPoint ผ่าน PowerPoint Live ในการประชุม Microsoft Teams
- คลิกปุ่ม Refresh (ไอคอนลูกศรหมุนวน)
- ระบบจะโหลดสไลด์เวอร์ชันล่าสุด
- ตรวจสอบข้อความ “You’re presenting the latest version” ที่มุมซ้ายล่าง เพื่อยืนยันว่ากำลังนำเสนอไฟล์เวอร์ชันล่าสุดแล้ว
✨ Explain ให้ Copilot ช่วยอธิบายข้อความบนสไลด์
สำหรับผู้เข้าร่วมประชุม หากพบคำศัพท์ คำย่อ หรือข้อความที่ไม่คุ้นเคยบนสไลด์ ก็ไม่จำเป็นต้องขัดจังหวะผู้นำเสนออีกต่อไป
เพียงเลือกข้อความที่ต้องการ แล้วใช้ฟีเจอร์ Explain ให้ Microsoft Copilot อธิบายความหมายหรือให้ข้อมูลเพิ่มเติมได้ทันที ช่วยให้เข้าใจเนื้อหาได้รวดเร็ว และติดตามการประชุมต่อได้อย่างต่อเนื่องโดยไม่รบกวนผู้อื่น
วิธีใช้งานฟีเจอร์ Explain
- เข้าร่วมการประชุมที่ใช้ PowerPoint Live
- คลิก Select and drag text to ask Copilot แล้วเลือกข้อความที่ต้องการ
- เลือก Explain selected text
- Copilot จะแสดงคำอธิบายในหน้าต่างด้านข้าง
ข้อจำกัดที่ควรทราบ
ปัจจุบันฟีเจอร์ Explain ทำงานได้ดีที่สุดกับเนื้อหาที่เป็นข้อความ ส่วนกราฟ แผนภูมิ หรือภาพประกอบที่มีความซับซ้อน อาจยังวิเคราะห์หรืออธิบายได้ไม่แม่นยำนัก
สิทธิ์การใช้งาน
Explain
- Microsoft 365 Subscription
- Microsoft 365 Copilot License
Refresh
- Microsoft 365 Subscription
ความพร้อมใช้งาน
Microsoft ระบุว่าฟีเจอร์ Refresh และ Explain พร้อมใช้งานแล้วสำหรับ PowerPoint บน Windows และ PowerPoint สำหรับ Mac
การอัปเดตครั้งนี้ช่วยให้การนำเสนอผ่าน PowerPoint Live มีความต่อเนื่องมากยิ่งขึ้น ทั้งการซิงค์สไลด์เวอร์ชันล่าสุดและการใช้ Copilot
ช่วยอธิบายเนื้อหา ทำให้ทั้งผู้นำเสนอและผู้เข้าร่วมประชุมติดตามข้อมูลได้อย่างราบรื่น
หากองค์กรของคุณกำลังมองหา Microsoft 365 พร้อมบริการดูแลและให้คำปรึกษาโดยทีมงานคนไทย hostatom พร้อมช่วยให้การทำงาน
ร่วมกันเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ดูแพ็กเกจ Microsoft 365 เพิ่มเติมได้ที่ https://www.hostatom.com/microsoft-365/
