Google ประกาศเพิ่มความสามารถใหม่ให้กับ Gemini App สำหรับผู้ใช้งาน Google Workspace โดยเปิดให้ผู้ดูแลระบบ (Admin) สามารถกำหนดได้ว่า ผู้ใช้ในองค์กรจะสามารถใช้งาน Temporary Chats (แชตชั่วคราว) และลบประวัติการสนทนา (Conversation Deletion) ได้หรือไม่ ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการจัดการข้อมูล พร้อมมอบอิสระให้ผู้ใช้ควบคุมประวัติการใช้งาน Gemini ได้มากขึ้น
อัปเดต 2 ฟีเจอร์ใหม่ด้านความเป็นส่วนตัว
1. Temporary Chats (แชตชั่วคราว)
ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเริ่มการสนทนาแบบชั่วคราวได้ โดยบทสนทนาเหล่านี้จะไม่ถูกบันทึกไว้ในประวัติการแชตของผู้ใช้ ทำให้เหมาะสำหรับการสอบถามข้อมูลที่ไม่ต้องการเก็บไว้ในระบบหรือการใช้งานที่ต้องการความเป็นส่วนตัวมากขึ้น
2. Conversation Deletion (ลบประวัติการสนทนา)
ผู้ใช้สามารถลบแชตแต่ละรายการ หรือเลือกลบประวัติการสนทนาทั้งหมดของตนเองได้โดยตรงจาก Gemini App ช่วยให้จัดการข้อมูลและประวัติการใช้งานได้สะดวกยิ่งขึ้น
ควบคุมการใช้ผ่านผู้ดูแลระบบ
Google ระบุว่าฟีเจอร์ทั้งสองจะถูกเปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น (Enabled by Default) สำหรับองค์กรที่ใช้ Google Workspace แต่ผู้ดูแลระบบสามารถปิดการใช้งานได้ตามต้องการ ไม่ว่าจะเป็นในระดับ
- Domain ทั้งองค์กร
- Organizational Unit (OU)
- กลุ่มผู้ใช้งาน (Group)
เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายด้านความปลอดภัยและการจัดเก็บข้อมูลของแต่ละองค์กร
ยังคงอยู่ภายใต้กฎของ Google Vault
แม้ว่าผู้ใช้จะสามารถลบประวัติการสนทนาได้ แต่ Google ก็ได้ย้ำว่า หากองค์กรมีการใช้งาน Google Vault และกำหนดนโยบายการเก็บรักษาข้อมูล (Retention Rules) หรือ Litigation Hold ไว้ ระบบจะยังคงปฏิบัติตามนโยบายเหล่านั้นเสมอ หรือก็คือ การลบแชตของผู้ใช้จะไม่สามารถข้ามกฎการเก็บข้อมูลที่องค์กรกำหนดไว้ได้
กำหนดการเปิดให้ใช้งาน
ฟีเจอร์ทั้งสองพร้อมให้ใช้งานสำหรับลูกค้า Google Workspace ทุกแพ็กเกจที่รองรับ Gemini App
- สำหรับผู้ดูแลระบบ เริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่วันที่ 15 มิถุนายน 2026
- สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป เริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่วันที่ 21 มิถุนายน 2026
การเพิ่มฟีเจอร์ Temporary Chats และ Conversation Deletion ถือเป็นอีกก้าวหนึ่งของ Google ในการเพิ่มความยืดหยุ่นด้านความเป็นส่วนตัวและการจัดการข้อมูลภายใน Gemini โดยผู้ใช้สามารถเลือกได้ว่าจะเก็บหรือไม่เก็บประวัติการสนทนา ขณะที่องค์กรยังคงสามารถควบคุมการใช้งานและบังคับใช้นโยบายการเก็บรักษาข้อมูลผ่าน Google Vault ได้เช่นเดิม
สำหรับลูกค้าที่ใช้บริการกับ hostatom หากต้องการให้ทางเราช่วยตั้งค่า และดูแลระบบ Google Workspace เรามีทีมงานที่คอยให้บริการและช่วยเหลือ เพื่อให้องค์กรของคุณสามารถใช้งาน Google Workspace ได้อย่างปลอดภัย และมั่นใจ
ที่มา: Google Workspace Updates
