ใครที่ใช้ OneNote จดงานหรือแชร์โน้ตในองค์กร น่าจะเคยเจอปัญหาคลิกลิงก์ไฟล์ Microsoft 365 แล้วเปิดไม่ตรงแอปที่ต้องการ
Microsoft ประกาศเพิ่มความสามารถใหม่ใน OneNote สำหรับ Microsoft 365 โดยผู้ใช้งานจะสามารถกำหนดได้เองว่า เมื่อต้องเปิดลิงก์ไฟล์ Microsoft 365 จากภายใน OneNote จะให้เปิดผ่าน :
- 🌐 เวอร์ชัน Web Browser
- 💻 แอป Desktop โดยตรง
ก่อนหน้านี้ หลายครั้ง OneNote จะเปิดลิงก์ตามค่าเริ่มต้นของระบบ ซึ่งอาจไม่ตรงกับรูปแบบการทำงานของผู้ใช้ ทำให้ต้องเสียเวลาสลับแอปหรือเปิดไฟล์ใหม่อีกครั้ง
📌 ฟีเจอร์ใหม่นี้รองรับลิงก์ไฟล์ Microsoft 365 หลายประเภท เช่น :
- Word
- Excel
- PowerPoint
📒 ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าวิธีเปิดลิงก์ไฟล์ใน OneNote ได้ด้วยตัวเอง โดยมีขั้นตอนดังนี้
💻 สำหรับ OneNote บน Windows
- ไปที่เมนู File > Options
- เลือกหัวข้อ Advanced
- มองหาเมนู Link open preference
- จากนั้นเลือกว่าจะให้เปิดผ่าน Desktop หรือ Browser
🍎 สำหรับ OneNote บน Mac
- ไปที่เมนู OneNote > Preferences
- เลือกหัวข้อ Navigation
- ในส่วน Link open preference สามารถเลือกได้ว่าจะเปิดไฟล์ผ่าน Desktop หรือ Browser
📢 ฟีเจอร์นี้เริ่มเปิดให้ผู้ใช้งาน OneNote บางส่วนแล้ว โดยรองรับ :
- Windows : Version 2603 (Build 19820.20000) หรือใหม่กว่า
- Mac : Version 16.110 (Build 26050124) หรือใหม่กว่า
ฟีเจอร์ที่อยู่ในช่วง Preview จะทยอยเปิดให้ใช้งานเป็นระยะ เพื่อใช้ติดตามคุณภาพและประสิทธิภาพของระบบ ทำให้ผู้ใช้งานบางคนอาจยัง
ไม่เห็นฟีเจอร์นี้ทันที นอกจากนี้ Microsoft อาจมีการปรับเปลี่ยน หยุดทดสอบ หรือถอดฟีเจอร์บางส่วนออกได้ในระหว่างกระบวนการพัฒนา
เช่นกัน
💡 Microsoft ระบุว่า การเพิ่มตัวเลือกนี้มีเป้าหมายเพื่อให้ Workflow การทำงานใน Microsoft 365 มีความยืดหยุ่นมากขึ้น โดยเฉพาะผู้ใช้ที่สลับการทำงานระหว่าง Web และ Desktop อยู่เป็นประจำ สำหรับบางองค์กรที่ใช้งานไฟล์ร่วมกันผ่าน OneDrive หรือ SharePoint การเลือกวิธีเปิดไฟล์ที่เหมาะสม ยังช่วยลดขั้นตอนการทำงานและทำให้เข้าถึงเอกสารได้เร็วขึ้นอีกด้วย
หากธุรกิจของคุณกำลังมองหา Microsoft 365 พร้อมทีมช่วยดูแล Setup, Migration และ Support แบบครบวงจร hostatom พร้อมให้
คำปรึกษาและดูแลการใช้งานอย่างมืออาชีพ
ที่มา : Microsoft 365 Insider Blog
