จากที่ Microsoft มีแผนการที่จะย้าย Outlook Classic มาเป็น New Outlook ซึ่งทางผู้ใช้งานหรืองค์กร จะต้องมีการเตรียมตัวในการเปลี่ยนแปลงครั้งนี้ โดยที่การเปลี่ยนแปลงจะแบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอนได้แก่
Stage 1: Opt in (ในปัจจุบันยังอยู่ขั้นตอนนี้)
จะเป็นการเลือกใช้งานซึ่งผู้ใช้จะเห็นปุ่ม “Try the new Outlook” เพื่อเปิดการ ใช้งาน New Outlook ได้ หรือหากใช้ๆ ไปแล้วยังไม่ชอบ ก็ยังสามารถกลับมาใช้ Outlook Classic แบบเดิมก็ได้
Stage 2: Opt Out
เมื่อทดลองใช้ไปแล้วใน Stage 1 ทิ้งระยะห่าง 12 เดือน ก็จะเข้าสู่ Stage 2 ซึ่งทาง Microsoft จะแจ้งให้ทราบล่วงหน้า จากนั้นก็จะใช้ตัวใหม่เป็นค่าเริ่มต้น หากแอดมินหรือผู้ดูแลระบบยังอยากใช้แบบเดิมอยู่ จะต้องไปเปลี่ยนการตั้งค่าให้กลับมาเป็น Outlook Classic
Stage 3: Cutover
ขั้นตอนนี้จะเป็นนขั้นตอนที่ผู้ใช้จะไม่สามารถกลับไปใช้ Outlook Classic ได้อีก ซึ่งหลังจาก Stage 2 ไป 12 เดือน ทาง Microsoft จะแจ้งให้ทราบก่อน
แต่ทั้งนี้ใน Stage 3 ทาง Microsoft ก็ไม่ได้ตัดขาดซะทีเดียว เพราะทาง Microsoft บอกว่า ยังคงซัพพอร์ต Outlook Classic อยู่ “อย่างน้อย” ก็จนถึงปี 2029
ตาราง timeline
นั่นหมายถึง ในตอนนี้องค์กรของคุณต้องเตรียมความพร้อม และเตรียมรับมือกับการเปลี่ยนแปลงในครั้งนี้ เพราะ New Outlook ยังมีหลายฟีเจอร์ที่ขาดไปจาก Outlook Classic รายละเอียดสามารถดูได้ที่ Things to look forward to in the new Outlook for Windows
ที่มา: Microsoft