Google เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ Wait until ใน Google Workspace Studio ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดเวลาให้ Workflow หยุดทำงานชั่วคราว และกลับมาทำงานต่อโดยอัตโนมัติตามวัน เวลาหรือระยะเวลาที่กำหนด ช่วยให้การจัดการงานอัตโนมัติที่มีหลายขั้นตอนสะดวกยิ่งขึ้น โดยไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ดหรือแยกสร้าง Workflow หลายชุดเหมือนที่ผ่านมา
ฟีเจอร์ Wait until คืออะไร?
Wait until เป็นขั้นตอนใหม่ใน Google Workspace Studio ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถหยุดการทำงานของ Workflow ชั่วคราว ณ ขั้นตอนใดก็ได้ รวมถึงภายในเงื่อนไข (Check if) และการทำงานแบบวนซ้ำ (Repeat for each) ก่อนให้ระบบกลับมาดำเนินการต่อโดยอัตโนมัติเมื่อถึงเวลาที่กำหนด
ก่อนหน้านี้ หากต้องการสร้าง Workflow ที่มีการเว้นระยะเวลาระหว่างขั้นตอน เช่น การส่งอีเมลติดตามลูกค้าหลังการประชุม การแจ้งเตือนพนักงานใหม่เป็นระยะ หรือการส่งสรุปข้อมูลให้ทีมผ่าน Google Chat ในเช้าวันจันทร์ ผู้ใช้จำเป็นต้องแยกสร้าง Workflow หลายชุดและกำหนดเวลาให้แต่ละชุดทำงาน
ฟีเจอร์ใหม่นี้ช่วยให้สามารถรวมขั้นตอนทั้งหมดไว้ใน Workflow เดียว ทำให้จัดการกระบวนการทำงานได้สะดวกและเป็นระบบมากขึ้น
กำหนดเวลาหยุด Workflow ได้ 3 รูปแบบ
- Specific day next week (กำหนดวันในสัปดาห์ถัดไป) เลือกวันและเวลาที่ต้องการให้ Workflow กลับมาทำงาน เช่น กำหนดให้ส่งการแจ้งเตือนในวันจันทร์ เวลา 08.00 น.
- Specific day and time (กำหนดวันและเวลาที่ต้องการ) ตั้งค่าให้ Workflow กลับมาทำงานตามจำนวนวันที่รอและเวลาที่เลือก เช่น รอ 3 วัน ก่อนส่งอีเมลติดตามลูกค้าในเวลา 17.00 น. โดยกำหนดจำนวนวันที่รอได้ตั้งแต่ 0–13 วัน
- Set duration (กำหนดระยะเวลาที่ต้องการหยุด) ตั้งค่าให้ Workflow หยุดทำงานตามระยะเวลาที่กำหนดเป็นชั่วโมง นาที หรือวินาที เช่น หยุดเป็นเวลา 30 นาที ก่อนดำเนินการขั้นตอนถัดไป โดยรองรับระยะเวลารอสูงสุด 14 วัน
นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถเลือกเขตเวลา (Time zone) สำหรับกำหนดเวลาที่ Workflow จะกลับมาทำงานได้อีกด้วย
ติดตามสถานะ Workflow ได้แบบเรียลไทม์
ระหว่างที่ Workflow หยุดทำงานชั่วคราว ผู้ใช้สามารถตรวจสอบความคืบหน้าได้ผ่านแท็บ Activity ใน Google Workspace Studio ซึ่งจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่กำหนดให้กลับมาทำงานและเขตเวลาที่ใช้งาน พร้อมบันทึกสถานะ เช่น
- Waiting until datetime แสดงวันและเวลาที่ Workflow กำลังรอให้ถึงกำหนด
- Flow resumed on datetime แสดงวันและเวลาที่ Workflow กลับมาทำงานอีกครั้ง
ช่วยให้ผู้ใช้ตรวจสอบได้ว่า Workflow กำลังรอการทำงานหรือกลับมาดำเนินการต่อแล้ว
การเปิดใช้งาน
Google ได้เริ่มทยอยเปิดให้ใช้งานฟีเจอร์นี้ตั้งแต่วันที่ 9 พฤศจิกายน 2026 ทั้งสำหรับโดเมนแบบ Rapid Release และ Scheduled Release โดยคาดว่าฟีเจอร์จะปรากฏภายใน 1–3 วันนับจากวันเริ่มเปิดใช้งาน
แพ็กเกจที่รองรับ
- Business Starter, Standard, Plus
- Enterprise Standard, Plus
- Education Fundamentals, Standard, Plus
- Google AI Pro for Education, Teaching and Learning
- AI Expanded Access
สำหรับลูกค้าที่ใช้บริการกับ hostatom หากต้องการให้ทางเราช่วยตั้งค่า และดูแลระบบ Google Workspace เรามีทีมงานที่คอยให้บริการและช่วยเหลือ เพื่อให้องค์กรของคุณสามารถใช้งาน Google Workspace ได้อย่างปลอดภัย และมั่นใจ
ที่มา: Google Workspace Updates
