Google เพิ่มความสามารถใหม่ใน Google Calendar ให้ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดได้ละเอียดขึ้นว่า ผู้ใช้งานในองค์กรจะรับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมจากใครบ้าง ช่วยลดความเสี่ยงจากคำเชิญที่มาจากผู้ส่งที่ไม่รู้จัก และเพิ่มการควบคุมด้านความปลอดภัยให้กับองค์กรได้มากขึ้น
ก่อนหน้านี้ ผู้ใช้งาน Google Calendar สามารถเลือกวิธีเพิ่มคำเชิญลงในปฏิทินได้ 3 รูปแบบ ได้แก่
- เพิ่มคำเชิญจากทุกคน ลงใน Calendar โดยอัตโนมัติ
- เพิ่มอัตโนมัติเฉพาะคำเชิญจากผู้ส่งที่รู้จัก
- เพิ่มคำเชิญลงใน Calendar เมื่อผู้ใช้งานตอบรับผ่านอีเมลแล้วเท่านั้น
ที่ผ่านมา Admin สามารถกำหนดได้เพียงว่า ตัวเลือกใดจะเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้งานในองค์กร แต่ในการอัปเดตครั้งนี้ Google ได้เพิ่มการควบคุมใน Admin console ให้ Admin สามารถกำหนดได้ด้วยว่า ผู้ใช้งานจะสามารถเลือกตัวเลือกใดได้บ้าง
การเปลี่ยนแปลงนี้ช่วยให้องค์กรสามารถควบคุมคำเชิญที่มาจากผู้ส่งที่ไม่รู้จักได้มากขึ้น และช่วยลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดจากเนื้อหาภายในคำเชิญเหล่านั้น
การตั้งค่าสำหรับ Admin
ค่าดังกล่าวจะถูกตั้งเป็น “From everyone” หรือรับคำเชิญจากทุกคนเป็นค่าเริ่มต้น และผู้ดูแลระบบสามารถปรับเปลี่ยนได้ในระดับ Organizational Unit (OU) หรือ Group
ส่วนผู้ใช้งานยังสามารถเลือกการตั้งค่าการรับคำเชิญใน Google Calendar ของตัวเองได้ แต่จะเลือกได้เฉพาะตัวเลือกที่ Admin อนุญาตไว้เท่านั้น
ความพร้อมใช้งาน
Google เริ่มทยอยเปิดให้ใช้งานฟีเจอร์นี้ตั้งแต่ 14 สิงหาคม 2026 สำหรับทั้ง Rapid Release และ Scheduled Release โดยอาจใช้เวลาสูงสุดประมาณ 15 วัน กว่าฟีเจอร์จะปรากฏครบทุกบัญชี
แพ็กเกจที่รองรับ
ฟีเจอร์นี้เปิดให้ใช้งานกับลูกค้า Google Workspace ทุกแพ็กเกจ
การเพิ่มตัวเลือกควบคุมคำเชิญใน Google Calendar ช่วยให้ Admin จัดการการใช้งานภายในองค์กรได้ยืดหยุ่นและปลอดภัยมากขึ้น โดยเฉพาะองค์กรที่ต้องติดต่อกับบุคคลภายนอกเป็นประจำ
หากธุรกิจของคุณต้องการใช้งาน Google Workspace พร้อมทีม Support ตลอด 24 ชั่วโมง สามารถเลือกใช้บริการ Google Workspace จาก hostatom เพื่อให้การเริ่มต้นและดูแลระบบขององค์กรเป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้นได้เลย
ติดต่อเราได้ที่
📞 0-2107-3466
❤️ Website: hostatom.com
💚 Line: @hostatom
ที่มา : Google Workspace Updates
