Google Workspace ได้อัปเดตฟีเจอร์ใหม่ใน Google Groups ช่วยให้เจ้าของและผู้จัดการกลุ่มสามารถกำหนดสิทธิ์ได้ชัดเจนขึ้นว่า “ใครสามารถแก้ไขชื่อและคำอธิบายกลุ่มได้” โดยไม่ต้องยกระดับสิทธิ์เป็น Manager เหมือนที่ผ่านมา
มีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้าง?
ก่อนหน้านี้ หากต้องการให้สมาชิกแก้ไขชื่อหรือคำอธิบายกลุ่ม จำเป็นต้องตั้งสถานะเป็น Manager ซึ่งมาพร้อมสิทธิ์จัดการกลุ่มอื่น ๆ ด้วย
แต่ตอนนี้ Google เพิ่มตัวเลือกใหม่ให้กำหนดสิทธิ์เฉพาะการแก้ไขรายละเอียดกลุ่มได้ โดยเลือกได้ว่า
- เจ้าของกลุ่ม (Owners) เท่านั้น
- เจ้าของ + ผู้จัดการ (Owners and Managers)
- สมาชิกทุกคนในกลุ่ม (All group members)
ทำให้สามารถกระจายหน้าที่ได้โดยไม่ต้องเพิ่มสิทธิ์ระดับสูงเกินความจำเป็น
นอกจากนี้ อีกหนึ่งการเปลี่ยนแปลงคือ สมาชิกทุกคนสามารถเข้าดูหน้า Settings ของกลุ่มได้ อย่างไรก็ตาม สิทธิ์การแก้ไขจะยังคงขึ้นอยู่กับค่าที่เจ้าของหรือผู้จัดการกลุ่มตั้งไว้
ฟีเจอร์นี้สำคัญอย่างไร?
ในมุมของการบริหารจัดการ Google Workspace การให้สิทธิ์แบบละเอียด (Granular Permission) ถือเป็นแนวทางที่ปลอดภัยและเหมาะสมกว่า โดยประโยชน์ที่เห็นได้ชัดคือ
- ลดความเสี่ยงจากการให้สิทธิ์ Manager โดยไม่จำเป็น
- ควบคุมโครงสร้างกลุ่มได้แม่นยำขึ้น
- รองรับการทำงานแบบทีมที่ต้องการแบ่งหน้าที่ชัดเจน
- เหมาะกับองค์กรขนาดกลาง–ใหญ่ที่มีหลายแผนก
สำหรับองค์กรที่ใช้ Google Groups เป็น Mailing List, Internal Communication หรือใช้ควบคุมสิทธิ์เข้าถึงไฟล์/ระบบ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้การบริหารจัดการง่ายและปลอดภัยมากขึ้น
กำหนดการเปิดใช้งาน
ฟีเจอร์นี้จะเริ่มเปิดใช้งานอัตโนมัติ ไม่มีตัวเลือกปิดหรือกำหนดระดับโดเมนผ่าน Admin Console
- Rapid Release เริ่มทยอยเปิดตั้งแต่ 19 กุมภาพันธ์ 2026
- Scheduled Release เริ่มประมาณ 5 มีนาคม 2026
การเปลี่ยนแปลงครั้งนี้ช่วยให้องค์กรควบคุมสิทธิ์ได้ปลอดภัยขึ้น ลดความเสี่ยงจากการให้สิทธิ์เกินความจำเป็น และทำให้การจัดการกลุ่มมีความยืดหยุ่นมากขึ้น
สำหรับลูกค้าที่ใช้บริการกับ hostatom หากต้องการให้ทางเราช่วยตั้งค่า และดูแลระบบ Google Workspace เรามีทีมงานที่คอยให้บริการและช่วยเหลือ เพื่อให้องค์กรของคุณสามารถใช้งาน Google Workspace ได้อย่างปลอดภัย และมั่นใจ
ที่มา: Google Workspace Updates
