Google เพิ่มความสามารถใหม่ให้ผู้ใช้ Google Drive บนเว็บสามารถมองเห็น “ป้ายระบุระดับความไวของข้อมูล” (Data Classification Labels) ได้ทันทีจากทุกมุมมอง ซึ่งก่อนหน้านี้ผู้ใช้ต้องเปิดไฟล์หรือกดดูรายละเอียดก่อนถึงจะเห็นข้อมูลพวกนี้ ช่วยให้การทำงานปลอดภัยและสะดวกขึ้นมาก
เมื่อไฟล์มีป้ายหลายอัน Drive จะเลือกแสดงป้ายที่มีความสำคัญสูงสุด พร้อมตัวเลขบอกจำนวนป้ายทั้งหมดที่ไฟล์นั้นใช้ ส่วนป้ายแบบ non-badged จะถูกแสดงเป็นแถบสีเรียบ ๆ ข้างชื่อไฟล์เพื่อให้อ่านง่ายขึ้น และหากนำเมาส์ไปวางบนป้าย ระบบจะโชว์ tooltip ที่บอกรายละเอียดป้ายทั้งหมดทันที รวมถึงสามารถคลิกเพื่อเปิดแถบ Details ดูข้อมูลเชิงลึกได้อย่างสะดวก ทำให้ทั้งผู้ใช้งานทั่วไปและทีม IT สามารถตรวจสอบไฟล์ได้เร็วขึ้น โดยที่ไม่ต้องเสียเวลาเปิดดูทีละไฟล์เหมือนที่ผ่านมา
การแสดงผล Label แบบใหม่นี้นับว่ามีประโยชน์อย่างมากสำหรับองค์กรที่ต้องควบคุมข้อมูลจำนวนมาก โดยเฉพาะไฟล์สำคัญอย่างเอกสารสัญญา ข้อมูลลูกค้า หรือเอกสารภายในที่ไม่ควรแชร์ออกนอกทีม ผู้ใช้สามารถเห็นระดับความไวได้ชัดเจนตั้งแต่แรก ทำให้ตัดสินใจได้ง่ายขึ้นว่าควรแชร์ไฟล์กับใคร และทีม Security ก็สามารถตรวจสอบนโยบายการเข้าถึงไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ Google ยังมีการใช้ AI ช่วยจัดหมวดไฟล์อัตโนมัติ ให้แสดง Label ได้เด่นชัดขึ้น รวมถึงช่วยให้ระบบการจัดการข้อมูลทั้งองค์กรเป็นระเบียบและปลอดภัยมากขึ้น
ฟีเจอร์นี้เปิดให้ใช้งานแล้วสำหรับหลายแพ็กเกจของ Google Workspace รวมถึง Business, Enterprise, Education และ Nonprofits สำหรับองค์กรที่ยังไม่ได้ใช้งานระบบ Labels หรือยังไม่มีนโยบายกำหนดระดับความไวของข้อมูล อาจเป็นช่วงเวลาที่ดีในการเริ่มต้น
สำหรับลูกค้าที่ใช้บริการกับ hostatom หากต้องการให้ทางเราช่วยตั้งค่า และดูแลระบบ Google Workspace เรามีทีมงานที่คอยให้บริการและช่วยเหลือ เพื่อให้องค์กรของคุณสามารถใช้งาน Google Workspace ได้อย่างปลอดภัย และมั่นใจ
ที่มา : Google Workspace Updates
