Google ประกาศเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ให้ผู้ใช้สามารถตั้งวันหมดอายุ (Expiration date) สำหรับการแชร์ ไฟล์และโฟลเดอร์ภายใน Shared Drive ได้โดยตรงจากหน้าต่างแชร์ จากที่ก่อนหน้านี้ ฟีเจอร์นี้จะมีเฉพาะผ่าน API เท่านั้น ซึ่งช่วยให้การจัดการสิทธิ์เข้าถึงไฟล์มีความปลอดภัยและเป็นระบบมากขึ้น
ตั้งวันหมดอายุให้ไฟล์ใน Shared Drive
ผู้ใช้สามารถกำหนดวันที่สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์จะหมดอายุได้ทันทีจากหน้าต่างแชร์ เหมาะสำหรับการให้สิทธิ์เข้าถึงชั่วคราว เช่น ผู้ร่วมงานภายนอก โดยเมื่อครบกำหนด ระบบจะยกเลิกสิทธิ์โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องลบเอง
ตั้งวันหมดอายุให้โฟลเดอร์ใน Shared Drive
สำหรับโฟลเดอร์ใน Shared Drive ฟีเจอร์นี้สามารถตั้งวันหมดอายุได้กับผู้ที่มีสิทธิ์แบบ Viewer (อ่านอย่างเดียว) โดยเมื่อหมดอายุ ระบบจะลบสิทธิ์การเข้าถึงออกโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้การแชร์ข้อมูลชั่วคราว เช่น เอกสารโครงการ หรือไฟล์ร่วมงาน มีความปลอดภัยมากขึ้น
ปรับให้การตั้งวันหมดอายุใน My Drive ทำงานเหมือน Shared Drive
Google ได้ปรับพฤติกรรมของระบบให้การตั้งวันหมดอายุใน My Drive ทำงานสอดคล้องกับ Shared Drive เพื่อความเข้าใจง่ายและคาดเดาได้ตรงกัน
- พฤติกรรมเดิม – หากให้สิทธิ์ Editor ชั่วคราวกับไฟล์ในโฟลเดอร์ที่อีกฝ่ายมีสิทธิ์แค่ Viewer เมื่อหมดอายุ สิทธิ์ทั้งหมดจะถูกยกเลิกทันที
- พฤติกรรมใหม่ – เมื่อสิทธิ์ Editor หมดอายุ ระบบจะปรับสิทธิ์กลับไปเป็น Viewer ตามสิทธิ์ของโฟลเดอร์หลัก แทนที่จะถูกตัดสิทธิ์ทั้งหมด
ฟีเจอร์นี้จะเปิดให้ใช้งานโดยอัตโนมัติตั้งแต่วันที่ 4 พฤศจิกายน 2025 เป็นต้นไป สำหรับผู้ใช้งาน
- Business Starter, Standard, Plus
- Enterprise Starter, Standard, Plus
- Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
- Education Standard, Plus
- Nonprofits
- Frontline Starter, Standard, Plus
- ผู้ใช้ Google One AI Premium, Google AI Pro, และ Ultra
สำหรับลูกค้าที่ใช้บริการกับ hostatom หากต้องการให้ทางเราช่วยตั้งค่า และดูแลระบบ Google Workspace เรามีทีมงานที่คอยให้บริการและช่วยเหลือ เพื่อให้องค์กรของคุณสามารถใช้งาน Google Workspace ได้อย่างปลอดภัย และมั่นใจ
ที่มา : Google Workspace Updates