Google ประกาศการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญในการจัดการสิทธิ์การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน Google Drive เพื่อให้การทำงานเป็นระบบและปลอดภัยมากขึ้น
การอัปเดตนี้จะทำให้เราไม่สามารถจำกัดการเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์บางรายการภายในโฟลเดอร์ที่แชร์ได้อีกต่อไป โดยผู้ใช้จะต้องจัดการสิทธิ์แบบจำกัดผ่านการตั้งค่าของโฟลเดอร์หลักแทน ซึ่งหากไม่มีสิทธิ์ปรับสิทธิ์ในโฟลเดอร์หลัก ตัวเลือกบางอย่างจะถูกปิดใช้งาน
นอกจากนี้ยังมีการอัปเดตการทำงานของการตั้งค่าใน “Editors can change permissions and share” ที่อาจส่งผลต่อการทำงานของผู้ใช้และองค์กร เช่น
- ตั้งแต่วันที่ 22 กันยายน 2025 เป็นต้นไป การปิดการตั้งค่านี้ ผู้ที่มีสิทธิ์ Editor จะไม่สามารถแชร์ไฟล์ได้โดยตรง แต่หากไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์ การเปลี่ยนสิทธิ์ของโฟลเดอร์จะมีผลกับไฟล์โดยอัตโนมัติ (ก่อนหน้านี้จะมีผลก็ต่อเมื่อเจ้าของไฟล์เป็นผู้เปลี่ยนเอง)
- ตั้งแต่วันที่ 8 กันยายน 2025 เป็นต้นไป ระบบจะบังคับใช้ “Limited Access” กับไฟล์ที่ปิดการตั้งค่านี้ โดยจะมีเพียงเจ้าของไฟล์เท่านั้นที่สามารถแชร์ไฟล์ได้ (ใช้กับไฟล์ที่มีอยู่ก่อนเท่านั้น ไฟล์ใหม่หลังจากวันที่นี้จะไม่ถูกจำกัดเพิ่มเติม)
อย่างไรก็ตาม ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้งานควรตรวจสอบสิทธิ์การแชร์ไฟล์ในระบบ เพื่อให้มั่นใจว่าการเข้าถึงไฟล์ยังเป็นไปตามที่ต้องการอยู่
การเปลี่ยนแปลงนี้จะเริ่มมีผลตั้งแต่วันที่ 22 กันยายน 2025 เป็นต้นไป โดยสามารถใช้งานได้สำหรับผู้ที่ใช้ Google Workspace ทุกแพ็กเกจ Workspace Individual และบัญชี Google ส่วนตัว
สำหรับลูกค้าที่ใช้บริการกับ hostatom หากต้องการให้ทางเราช่วยตั้งค่า และดูแลระบบ Google Workspace เรามีทีมงานที่คอยให้บริการและช่วยเหลือ เพื่อให้องค์กรของคุณสามารถใช้งาน Google Workspace ได้อย่างปลอดภัย และมั่นใจ
ที่มา : Google Workspace Updates
