Google ได้ประกาศอัปเดตใหม่ให้กับบริการ Google Cloud Search โดยเพิ่มความสามารถในการค้นหาเนื้อหาที่ฝังอยู่ (Embedded content) ภายในเว็บไซต์ที่สร้างด้วย Google Sites ได้โดยตรง จากเดิมที่ Cloud Search สามารถค้นหาได้เฉพาะข้อความที่พิมพ์โดยตรงในเว็บไซต์
ตอนนี้ผู้ใช้สามารถค้นหาเนื้อหาที่อยู่ในไฟล์ที่ฝังอยู่ เช่น Google Docs, Sheets, Slides หรือไฟล์อื่น ๆ ได้ ตัวอย่างเช่น หากภายใน Google Sites ขององค์กรมีการฝังเอกสาร Google Docs ที่มีเนื้อหาเกี่ยวกับ “แผนการฝึกอบรม” เอาไว้ เมื่อพนักงานใช้ Cloud Search เพื่อค้นหาคำว่า “แผนการฝึกอบรม” ระบบก็จะสามารถแสดงหน้าเว็บไซต์นั้นเป็นหนึ่งในผลลัพธ์การค้นหาได้ แม้คำที่ค้นจะไม่ได้อยู่ในหน้าเว็บโดยตรง แต่เป็นส่วนหนึ่งของเอกสารที่ฝังอยู่ก็ตาม
จุดเด่นของการอัปเดตครั้งนี้คือ ผู้ดูแลระบบ (Admin) ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าใด ๆ เพิ่มเติม เพราะระบบจะเปิดใช้ให้โดยอัตโนมัติ ถือเป็นอีกหนึ่งการอัปเกรดที่ช่วยให้การค้นหาข้อมูลภายในองค์กรมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยเฉพาะกับองค์กรที่ใช้ Google Sites เป็นอินทราเน็ตหรือแหล่งเก็บความรู้ที่ฝังไฟล์ต่าง ๆ เอาไว้มากมาย
สำหรับการเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ Google จะเริ่มทยอยเปิดให้ใช้งานในกลุ่มลูกค้า Google Workspace เวอร์ชัน Business, Enterprise, Education และลูกค้าองค์กรที่มี Add-on สำหรับ Cloud Search เท่านั้น (ผู้ใช้งานทั่วไปหรือเวอร์ชันฟรีจะยังไม่สามารถใช้งานฟีเจอร์นี้ได้ในตอนนี้) ตั้งแต่วันที่ 10 กรกฎาคม 2025 เป็นต้นไป
ที่มา : Google Workspace Updates