Google Workspace คืออะไร
Google Workspace คือ บริการที่รวมเอาแอปพลิเคชันในระบบคลาวน์ที่จำเป็นในการทำงานมาให้คุณ ทำให้คุณสามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา เพราะ Google Workspace เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับทีมและองค์กรทุกขนาดในการเชื่อมต่อ สร้าง ทำงานร่วมกัน และทำให้งานนั้นสำเร็จ บรรลุตามเป้าหมายที่กำหนดได้มากขึ้น
Google Workspace ประกอบไปด้วย
ใน Google Workspace มีแอปพลิเคชันมากถึง 18 แอปพลิเคชัน ให้คุณได้เลือกใช้ตามความต้องการ โดยเราจะแนะนำตัวแอปพลิเคชันที่แบ่งตามการใช้งานได้ ดังนี้
การสื่อสาร
การสื่อสารถือว่าเป็นสิ่งสำคัญอย่างมากในการทำงาน ทำให้เราได้รู้ว่าทีมของเราทำงานไปในทิศทางเดียวกันหรือไม่ งานชิ้นนั้นมีความคืบหน้าของงานไปถึงไหน การทำงานจำเป็นต้องสื่อสารกันแบบ Real time แอปพลิเคชัน Google Meet จึงเป็นเครื่องมือที่จะทำให้เราสื่อสารกันได้อย่างง่าย เพียงแค่ตั้งค่าการประชุมแล้วแชร์ลิงก์ไปให้ทีมก็สามารถประชุมร่วมกันได้
การทำงานด้านเอกสาร
หลายคนที่ทำงานหรือเรียนก็คงจะคุ้นเคยกับโปรแกรมของ Microsoft ไม่ว่าจะเป็น Word หรือ Excel ที่ทุกคนคุ้นชิน ซึ่ง Google เองก็พัฒนาแอปพลิเคชันมารองรับการใช้งานด้านนี้เหมือนกันไม่ว่าจะเป็น Google Doc, Google Sheet, Google Slide เรียกได้ว่าหน้าตาการใช้งานแทบจะเหมือนกัน แต่สะดวกสบายยิ่งขึ้น เพราะสามารถทำงานได้ทุกอุปกรณ์ไม่ต้องกลัวเรื่องไฟล์หาย หรือลืมบันทึกไฟล์เพราะระบบมีการบันทึกอัตโนมัติตลอดเวลาที่คุณแก้ไข/เพิ่มข้อมูล
การจัดเก็บข้อมูล
ในการทำงานนั้นแน่นอนว่าการจัดเก็บข้อมูลเอกสารเป็นเรื่องสำคัญ ถ้ายิ่งมีข้อมูลมากในอุปกรณ์การใช้งานของคุณ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ โน้ตบุ๊ก หรือโทรศัพท์ อาจจะทำให้การทำงานบบนอุปกรณ์นั้นล่าช้า แล้วถ้าไม่ต้องเก็บไว้เครื่องล่ะ เราขอแนะนำ Google Drive เหมาะมากที่จะช่วยคุณจัดเก็บเอกสาร ไฟล์งานต่างๆ และสามารถแชร์ได้อย่างง่าย เมื่อต้องการส่งเอกสารงานต่อคนในองค์กร
การใช้งานอีเมล
ความน่าเชื่อถือขององค์กรเป็นเรื่องหนึ่งที่สำคัญมาก จะดีกว่ามั้ยหากองค์กรของเรามีชื่อเมลของตัวเอง
(@yourcompany.com) นอกจากนี้ยังได้พื้นที่ในกล่องจดหมายมากขึ้น ป้องกันสแปม ใช้งานอีเมลได้ทุกอุปกรณ์
การใช้งานปฏิทิน
ในการทำงานร่วมกันในองค์กรการวางแพลนงานนั้นช่วยให้เราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น Google Workspace นั้นมีแอปพลิเคชัน Calendar ที่จะช่วยดูตารางงาน เวลาว่างของผู้ร่วมงาน จองห้องประชุม หรือ Resources ขององค์กร หรือจะสร้างการนัดหมายประชุมพร้อมสร้าง Video conference อัตโนมัติก็ทำได้ ดูตารางนัดหมายง่ายๆ ได้ทุกอุปกรณ์
การรักษาความปลอดภัย
หากเป็นข้อมูลองค์กรแล้วนั้น เอกสารหรืองานต่างๆ ที่เป็นความลับของบริษัทถือว่าเป็นเรื่องที่ให้ความสำคัญอย่างมาก เพราะถ้าข้อมูลรั่วไหลไปอาจส่งผลเสียต่อองค์กรได้ แอปพลิเคชัน Google Admin สามารถช่วยคุณจัดการ Google Workspace ให้กับองค์กรของคุณ ไม่ว่าจะเป็นเพิ่ม/ลบผู้ใช้ จัดการอุปกรณ์ และกำหนดค่าการรักษาความปลอดภัย แม้ไม่มีทีม IT ก็สามารถจัดการเองได้
ทำไมองค์กรถึงเลือกใช้ Google workspace
ยืดหยุ่น
โซลูชันที่ทำให้งานง่ายขึ้น สามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลาและปลอดภัย
- เข้าถึงบริการติดต่อสื่อสาร เข้าถึงไฟล์และโปรเจกต์ทั้งหมดในที่เดียวได้ทุกที่ ทุกเวลา ทุกอุปกรณ์
- สามารถสลับใช้งานระหว่างอีเมล แชท วิดีโอ และการสื่อสารด้วยเสียงได้ไม่มีสะดุด
- รวมแอปพลิเคชันทางธุรกิจอื่นๆ ที่คุณใช้งานอยู่เพื่อให้คุณทำงานข้ามแพลตฟอร์มได้
- เข้าถึงบริการติดต่อสื่อสาร เข้าถึงไฟล์และโปรเจกต์ทั้งหมดในที่เดียวได้ทุกที่ ทุกเวลา ทุกอุปกรณ์
- สามารถสลับใช้งานระหว่างอีเมล แชท วิดีโอ และการสื่อสารด้วยเสียงได้ไม่มีสะดุด
- รวมแอปพลิเคชันทางธุรกิจอื่นๆ ที่คุณใช้งานอยู่เพื่อให้คุณทำงานข้ามแพลตฟอร์มได้
ช่วยเหลือ
เครื่องมือที่เป็นประโยชน์ ช่วยให้ทีมใช้เวลาอย่างเต็มที่
- มีระบบแนะนำการเขียนอัจฉริยะช่วยให้ทีมสร้างเนื้อหาได้อย่างครอบคลุม มีคุณภาพสูง และสร้างผลลัพธ์ที่ดีให้กับองค์กรได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
- มีเครื่องมือรวบรวมข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วยระบบ AI ช่วยยกระดับการตัดสินใจที่จะขับเคลื่อนองค์กรไปในทิศทางต่างๆ
- เครื่องมือสำหรับประชุมแสนฉลาดที่ทำให้การทำงานร่วมกันได้ดี ช่วยลดช่องว่างเรื่องภาษาและภูมิภาคให้ทำงานได้ง่ายขึ้น และทุกคนมีสิทธิ์เข้าถึงได้อย่างเท่าเทียม
- มีระบบแนะนำการเขียนอัจฉริยะช่วยให้ทีมสร้างเนื้อหาได้อย่างครอบคลุม มีคุณภาพสูง และสร้างผลลัพธ์ที่ดีให้กับองค์กรได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
- มีเครื่องมือรวบรวมข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วยระบบ AI ช่วยยกระดับการตัดสินใจที่จะขับเคลื่อนองค์กรไปในทิศทางต่างๆ
- เครื่องมือสำหรับประชุมแสนฉลาดที่ทำให้การทำงานร่วมกันได้ดี ช่วยลดช่องว่างเรื่องภาษาและภูมิภาคให้ทำงานได้ง่ายขึ้น และทุกคนมีสิทธิ์เข้าถึงได้อย่างเท่าเทียม
นวัตกรรม
ประสบการณ์แอปที่รวมทุกอย่างแบบครบวงจร และพัฒนาอยู่ตลอด
- มอบประสบการณ์ร่วมโดยมีมนุษย์เป็นศูนย์กลางเพื่อเชื่อมผู้คนเข้าด้วยกัน
- ใช้งานง่ายและเชื่อถือได้ สะดวกต่อการทำงานร่วมกันจากที่บ้านหรือสำนักงาน
- แอปที่รวมทุกอย่างแบบครบวงจร เชื่อมต่อสะดวกและเปลี่ยนไอเดียให้กลายเป็นธุรกิจได้ง่าย
- เครื่องมือที่ยืดหยุ่นและครบครันสำหรับการประชุมทางวิดีโอที่สะดวกและเชื่อถือได้ รวมถึงสามารถปรับขนาดห้องและพื้นที่ได้ตามต้องการ
- มอบประสบการณ์ร่วมโดยมีมนุษย์เป็นศูนย์กลางเพื่อเชื่อมผู้คนเข้าด้วยกัน
- ใช้งานง่ายและเชื่อถือได้ สะดวกต่อการทำงานร่วมกันจากที่บ้านหรือสำนักงาน
- แอปที่รวมทุกอย่างแบบครบวงจร เชื่อมต่อสะดวกและเปลี่ยนไอเดียให้กลายเป็นธุรกิจได้ง่าย
- เครื่องมือที่ยืดหยุ่นและครบครันสำหรับการประชุมทางวิดีโอที่สะดวกและเชื่อถือได้ รวมถึงสามารถปรับขนาดห้องและพื้นที่ได้ตามต้องการ
เชื่อถือได้
ควบคุมผ่านระบบคลาวด์ที่มีความปลอดภัย จัดการง่าย
- ข้อมูลเชิงลึกด้านความปลอดภัยที่ช่วยคุณลดความเสี่ยง แจ้งปัญหาก่อนที่ปัญหาจะเกิดขึ้น
- ควบคุมได้ง่าย สามารถจัดการควบคุมได้จากคอนโซลผู้ดูแลระบบส่วนกลางในที่เดียวเพื่อช่วยรักษาผู้ใช้ ข้อมูล และอุปกรณ์ให้ปลอดภัย
- ข้อมูลเชิงลึกด้านความปลอดภัยที่ช่วยคุณลดความเสี่ยง แจ้งปัญหาก่อนที่ปัญหาจะเกิดขึ้น
- ควบคุมได้ง่าย สามารถจัดการควบคุมได้จากคอนโซลผู้ดูแลระบบส่วนกลางในที่เดียวเพื่อช่วยรักษาผู้ใช้ ข้อมูล และอุปกรณ์ให้ปลอดภัย
บริการเสริมอื่นๆ ที่รวมไว้ให้แล้ว
Google ยังมีส่วนเสริมอื่นๆ จาก Third-Party หรือจากทางทีม Google เองมาให้ใช้งานร่วมกับแอปต่างๆ ของทาง Google ทำงานการทำงานง่ายขึ้น ประหยัดเวลามากขึ้นอีกด้วย สำหรับส่วนเสริมต่างๆ สามารถดูได้ที่ Google Workspace Marketplace
นอกจากนี้ Google ยังมีการรับประกันการบริการ (SLA) 99.9% อีกด้วย รวมไปถึงทีม Support ที่เชี่ยวชาญอีกด้วย
ง่ายต่อการดูแลระบบ
เนื่องจาก Google Workspace มี Admin Console ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าไปจัดการหรือตั้งค่าในการใช้งานต่างๆ ให้เหมาะสมกับองค์กรได้ อีกทั้งยังมีรายงานที่จะช่วยให้ผู้ดูแลระบบรวบรวมข้อมูล และนำไปปรับใช้เพื่อเพิ่มความปลอดภัยหรือเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้อีกด้วย
เมื่อเทคโนโลยีมีการพัฒนาต่อไปเรื่อยๆ ผู้นำขององค์กรก็ควรก้าวตามให้ทันกับโลกที่กำลังเปลี่ยนแปลง เพื่อให้องค์กรก้าวหน้า และมีประสิทธิภาพมากขึ้น
Google Workspace ถือได้ว่าเป็นตัวช่วยที่จะทำให้องค์กรทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ประหยัดเวลาและช่วยลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นได้
องค์กรระดับโลกอย่าง Colgate-Palmolive ก็เลือกใช้ Google Workspace ผลลัพธ์ที่ได้คือ
28,000
ช่วยย้ายข้อมูลผู้ใช้จำนวน 28,000 รายไปยัง Google Workspace ภายใน 6 เดือน
94%
มีการทำงานร่วมกันบนไดร์ฟเพิ่มขึ้น 94%
57,000
ใน 1 เดือนมีการใช้ประชุมออนไลน์ผ่าน Google Meet 57,000 ชั่วโมง
ทำไมควรเลือกซื้อ Google Workspace กับ hostatom
ราคาถูกกว่า เรามีบริการโอนย้ายหรือการดำเนินการอื่น ๆ ฟรีไม่คิดค่าใช้จ่าย
สามารถออกใบกำกับภาษีให้ได้ เราสามารถออกใบกำกับภาษีและใบเสร็จได้
บริการช่วยเหลือตลอด 24/7 โดยเจ้าหน้าที่คนไทย ในกรณีที่ต้องการความช่วยเหลือ สามารถติดต่อกับทาง hostatom ได้ตลอด 24/7 และเป็นตัวกลางประสานงานกับ Support ทีม Google
hostatom ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทยอย่างเป็นทางการ
ดูรายละเอียดการสั่งซื้อได้ที่