สำหรับผู้ที่สงสัยว่าจะใช้ Google Workspace หรือ Microsoft 365 ดี บทความนี้อาจจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะเลือกเป็นบริการใดดี โดยเราได้นำบริการทั้ง 2 มาทำการเปรียบเทียบเพื่อช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจว่าจะเลือกบริการใดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ

ตารางเปรียบเทียบ Google Workspace กับ Microsoft 365

Google Workspace

1,590 - 8,990บาท /บัญชี/ ปี
  • Business Email: Gmail
  • พื้นที่จัดเก็บอีเมล: 30 GB - Unlimited
  • พื้นที่จัดเก็บบน Cloud: 30 GB - Unlimited
  • Word Processing: Google Docs
  • Speadsheet: Google Sheets
  • Presentations: Google Slides
  • Video Conference: Hangout/Voice
  • Team Intranet: Team
  • Administrative Tools
  • ปฏิทิน
  • รองรับการทำงานบนเว็บเบราว์เซอร์
  • รองรับการทำงานบนมือถือ
  • -

Microsoft 365

990 - 3,500บาท/บัญชี/ปี
  • Business Email: Outlook
  • พื้นที่จัดเก็บอีเมล: 50 GB
  • พื้นที่จัดเก็บบน Cloud: 1 TB
  • Word Processing: MS Word
  • Speadsheet: MS Excel
  • Presentations: MS PowerPoint
  • Video Conference: Skype
  • Team Intranet: SharePoint
  • Administrative Tools
  • ปฏิทิน
  • รองรับการทำงานบนเว็บเบราว์เซอร์
  • รองรับการทำงานบนมือถือ
  • รองรับการทำงานบน Desktop

เมื่อไหร่ที่ควรใช้ G Suite

Google Workspace จะเหมาะกับองค์กร หรือธุรกิจที่มีการ share ไฟล์งาน หรือต้องการใช้งานเอกสารร่วมกัน รวมไปถึงการประชุมออนไลน์ผ่านทางวิดีโอคอล

เมื่อไหร่ที่ควรใช้ Microsoft 365

เหมาะกับผู้ที่ต้องการใช้งาน Microsoft Office ในการทำงานไม่ว่าจะเป็น Word, Excel, Power Point เป็นต้น แต่หากต้องการใช้ Office บนพีซีหรือ Mac ต้องใช้เป็นแพคเกจ Business Premium

วิธีการเลือก Google Workspace และ Microsoft 365 จะพิจารณา ดังนี้

ราคาและความคุ้มค่า

งบประมาณ และการเลือกบริการในแต่ละแพคเกจ

แอพมือถือ

รองรับการใช้งานบนมือถือ ทำให้สามารถใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา

พื้นที่จัดเก็บ Cloud

จะดูในรื่องการจัดการพื้นที่จัดเก็บ ไม่ว่าจะเป็นวิธีการจัดเก็บ ขนาดของพื้นที่ และการใช้งานบนอุปกรณ์อื่นๆ เช่นมือถือ Tablet เป็นต้น

การใช้งาน

ความง่ายในการตั้งค่าและการใช้งาน

การใช้งานร่วมกัน

การแชร์ไฟล์งานเพื่อใช้งานร่วมกัน รวมไปถึงความง่ายต่อการใช้งาน

การซัพพอร์ต

การบริการหลังการขาย ไม่ว่าจะเป็นความช่วยเหลือต่างๆ เมื่อเกิดปัญหา รวมไปถึงช่องทางการติดต่อ

การรองรับการใช้งาน

รองรับใช้งานบนเบราว์เซอร์ต่างๆ

การดูแลระบบ

มีฟังก์ชั่นต่างๆ เพื่อตอบสนองในการใช้งานของผู้ดูแลระบบ ไม่ว่าจะเป็นการกำหนดแอพพลิเคชันและสิทธิ์การใช้งาน

ตารางราคา Google Workspace

Basic

฿1,590บาท / บัญชี / ปี
  •     อีเมลสำหรับธุรกิจ
  •     ประชุมออนไลน์ (รองรับผู้เข้าร่วมไม่เกิน 100 คนต่อครั้ง)
  •     ทีมแชท
  •     ปฏิทินแบบกลุ่ม
  •     เอกสาร/ สเปรดชีต/ งานนำเสนอ
  •     พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ขนาด 30 GB
  •     เจ้าหน้าที่คอยให้ความช่วยเหลือ 24/7
  •     ระบบความปลอดภัย
  •            - ศูนย์แจ้งเตือนสำหรับ Google Workspace

Business

฿3,990บาท / บัญชี / ปี
  •     ทุกอย่างที่ได้บน Package Basic
  •       ประชุมออนไลน์ (รองรับผู้เข้าร่วมไม่เกิน 150 คนต่อครั้ง)
  •     พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์แบบไม่จำกัด (หรือ 1 TB ต่อคน ในกรณีที่มีผู้ใช้ไม่ถึง 5 คน)
  •     เครื่องมือสร้าง App
  •     ระบบความปลอดภัย
  •            - ศูนย์แจ้งเตือนสำหรับ Google Workspace
  •            - เขตข้อมูลสำหรับ Google Workspace
  •     สำหรับอีเมล แชท และไฟล์
  •            - จัดเก็บ และตั้งนโยบายเก็บรักษาข้อมูล
  •            - รายงานการตรวจสอบเพื่อติดตามกิจกรรมของผู้ใช้

Enterprise

฿8,990บาท / บัญชี / ปี
  •     ทุกอย่างที่ได้บน Package Business
  •     ประชุมออนไลน์ (รองรับผู้เข้าร่วมไม่เกิน 250 คนต่อครั้ง)
  •     พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์แบบไม่จำกัด (หรือ 1 TB ต่อคน ในกรณีที่มีผู้ใช้ไม่ถึง 5 คน)
  •     บันทึกการ Meeting และเก็บไว้ใน Drive ได้
  •     Cloud Identity Premium
  •           - ศูนย์แจ้งเตือนสำหรับ Google Workspace
  •     สำหรับอีเมล แชท และไฟล์
  •            - Gmail และ Drive ขั้นสูง
  •            - สามารถตรวจสอบ Log ของ Gmail ได้มากกว่าใน Basic และ Business
  •            - รายงานการตรวจสอบเพื่อติดตามกิจกรรมของผู้ใช้

Google Workspace-Basic

ราคาเริ่มต้นอยู่ที่ 1,590 บาท/ปี/บัญชี จะได้พื้นที่ในการใช้งานแต่ละบัญชีแยกกันไปอยู่ที่ 30 GB ซึ่งสามารถใช้งานได้ทั้งบนพีซี มือถือ และ Tablet อีกทั้งยังสามารถใช้งาน Google Docs, Sheets, HangOuts และ Slide ทำการแชร์ไฟล์งานร่วมกันได้

Google Workspace-Business

ราคา จะอยู่ที่ 3,990 บาท/ปี/บัญชี ได้พื้นที่ในการใช้งาน 1 TB แต่ถ้าซื้อมากกว่า 5 บัญชีขึ้นไป พื้นที่จะเป็น Unlimited นอกจากจะมี Feature ต่างๆ เหมือนกับ Basic แล้ว สิ่งที่แตกต่างจากแพคเกจ Basic ก็คือการตรวจสอบขั้นสูงใน Report รวมไปถึง Google Vault

ตารางราคา Microsoft 365

Microsoft 365 Business Basic

990บาท /บัญชี/ ปี
  • -
  • Office Online on Browser
  • -
  • -
  • Online Conferences
    (Skype for Business)
  • Cloud Storage
    (Onedrive 1 TB/user)
  • Social Network
    (YAMMER)
  • Email 50 GB/user

Microsoft 365 Business Standard

3,690บาท / บัญชี/ปี
  • Office Suite Apps for, PC, Mac
  • Office Online on Browser
  • Office for Tablets
  • Office for Smartphones
  • Online Conferences
    (Skype for Business)
  • Cloud Storage
    (Onedrive 1 TB/user)
  • Social Network
    (YAMMER)
  • Email 50 GB/user

Microsoft 365 – Business Essentials

แพคเกจ Business Essentials มีราคาอยู่ที่ 990 บาท/ปี/บัญชี ประกอบไปด้วย Business Email ที่มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลอีเมล 50 GB และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบน Cloud 1 TB นอกจากนี้ผู้ใช้ยังสามารถใช้ Word, Excel, PowerPoint และ Outlook บนเบราว์เซอร์ได้อีกด้วย

โดยแพคเกจนี้จะเน้นไปองค์กรที่มีการแชร์ไฟล์งานเอกสารและต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบน Cloud เป็นหลัก 

Microsoft 365 – Business 

แพคเกจ Business มีราคาอยู่ที่ 3,300 บาท/ปี/บัญชีเป็นการรวม Microsoft Word, Excel, PowerPoint และ Outlook แต่จะไม่รวม Business Email นอกจากนี้ยังแยก Feature การประชุมออนไลน์ และ SharePoint (อินทราเน็ต) อีกด้วย

แพคเกจนี้จะเน้นไปที่ธุรกิจที่ต้องการลิขสิทธิ์ของ Micosoft Office ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป นอกจากนี้ยังเหมาะกับผู้ที่ไม่ต้องการเครื่องมือในการทำงานร่วมกันอย่าง SharePoint และ Skype

Microsoft 365 – Premium

แพคเกจนี้จะรวมเอาแพคเกจทั้ง Business Essentials และ Business มารวมกัน ซึ่งมีราคาอยู่ที่ 3,500/ปี/บัญชี พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบน Cloud 1 TB และ Microsoft Office ทั้งบนเดสก์ท็อปและเบราว์เซอร์ นอกจากนี้ยังเพิ่มแอปพลิเคชันอื่นๆ อย่างเช่น Outlook Customer Manger ซึ่งเป็น CRM ที่ติดตั้งใน Outlook Mail หากธุรกิจของคุณต้องการ Business Email และ MicroSoft Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป ก็นับเป็นแพคเกจที่น่าสนใจ

นอกจากนี้ยังสามารถใช้งานเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการ ทั้งยังมี Feature การจัดการลูกค้าและการออก Invoice ซึ่งเป็นประโยชน์กับธุรกิจที่ต้องการเพิ่ม Feature CRM ลงในแอพ Office โดยไม่ต้องสมัครบริการอื่น

เปรียบเทียบบริการระหว่าง Google Workspace และ Microsoft 365

ทั้งสองบริการ ไม่ว่าจะเป็น Google Workspace หรือ Microsoft 365 ต่างก็เป็นผู้ให้บริการอีเมลเหมือนๆ กัน โดยสามารถใช้งานเป็นชื่อธุรกิจ หรือองค์กรของคุณ และมีการใช้งานที่คล้ายๆ กัน

Google Workspace

บริการ Google Workspace แพคเกจเริ่มต้น (Basic) จะให้พื้นที่ 30 GB สามารถส่งอีเมลถึงผู้รับได้สูงสุด 500 คนต่อครั้ง โดยที่ภายใน 1 วันสามารถส่งได้สูงสุด 2,000 อีเมลต่อวัน และจำกัดขนาดไฟล์แนบอยู่ที่ 25 MB ซึ่งหากต้องการพื้นที่ Unlimited ก็ต้องใช้แพคเกจ Business (ต้องใช้มากกว่า 5 บัญชีขึ้นไป) และ Enterprise

Microsoft 365

Microsoft 365 ในทุกแพคเกจ จะให้พื้นที่ 50 GB สามารถส่งอีเมลถึงผู้รับได้สูงสุด 500 คนต่อครั้ง และจำกัดขนาดไฟล์อยู่ที่ 150 MB

ทั้ง Google Workspace และ Microsoft 365 นั้นต่างก็อนุญาตให้ผู้ใช้จัดเก็บ ซิงค์ และเข้าถึงไฟล์ได้ทุกที่ทุกเวลา โดย G Suite จะเก็บไฟล์ไว้ที่ Drive ส่วน จะเก็บไว้ที่ OneDrive

Google Workspace

บริการ Google Workspace นั้นจะให้พื้นที่เก็บข้อมูลบน Google Drive แชร์ไฟล์งานผ่านลิงค์ หรือตั้งค่าการใช้งานไฟล์ หรือโฟลเดอร์ร่วมกันได้ พื้นที่ในการเก็บก็จะแตกต่างกันไปตามแพคเกจที่ใช้งานอยู่

Microsoft 365

Microsoft 365 จะเก็บข้อมูลไว้ที่ OneDrive ซึ่งทุกแพคเกจจะได้พื้นที่ในการเก็บอยู่ที่ 1 TB

ทั้ง Google Workspace และ Microsoft 365 ต่างก็มีแอปสำหรับสร้างงานเอกสารต่างๆ ทั้งสำหรับเบราว์เซอร์และมือถือ ขึ้นอยู่กับว่าเราต้องการการใช้งานแบบไหน

Google Workspace

ทาง Google Workspace นั้นจะมี Docs, Sheets, Slides เพื่อให้ใช้งานเอกสารได้ทั้งบนมือถือ และบนเว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น ซึ่งเอกสารที่สร้างขึ้นมาจะถูกเก็บไว้บน Drive อัตโนมัติ ถึงแม้ว่าจะมีการแก้ไขเอกสาร ระบบก็จะทำการบันทึกการแก้ไขนั้นอัตโนมัติเช่นกัน แถมยังซิงค์เพื่อใช้งานบนอุปกรณ์อื่นๆ ได้อีกด้วย นอกจานี้ยังมีโหมดการใช้งานแบบออฟไลน์ แม้จะไม่มีการเชื่อมต่ออินเตอร์เนต ก็ยังสามารถใช้งานได้

Microsoft 365

สำหรับ Microsoft 365 นั้น เชื่อว่าหลายๆ คนคงจะคุ้นเคยกับโปรแกรม Microsoft Office กันอยู่แล้ว ซึ่งในปัจจุปันก็มีให้ใช้งานได้ทั้งบนเบราว์เซอร์, มือถือ รวมถึงบน Desktop (ขึ้นอยู่ข้อกำหนดของแต่ละแพคเกจ)

ทั้ง Google Workspace และ Microsoft 365 ต่างก็มี Feature ให้ใช้งานร่วมกันได้ แต่จะต่างกันที่วิธีการทำงาน อย่าง Google Workspace แค่คุณและคนอื่นๆ มีลิงค์ของงานเอกสาร ก็สามารถแก้ไขหรือลบได้ทุกที่เมื่อต้องการ ในขณะที่ Microsoft 365 ทุกครั้งที่จะแชร์ คุณจะต้องแนบลิงค์ใหม่ให้กับผู้อื่นอยู่เสมอ

Google Workspace

Google Workspace นั้น สามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงกับคนในองค์กรหรือผู้อื่นได้ภายในคลิกเดียว เพียงแค่ระบุลิงก์ก็สามารถเปิดไฟล์หรือเอกสารได้เลย นอกจากนี้ผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขเอกสารได้ในเวลาเดียวกัน โดยการแก้ไขนั้นจะเกิดขึ้นแบบเรียลไทม์ และสามารถดูได้ว่ามีการแก้ไขอะไรบ้าง จะยอมรับให้มีการแก้ไขหรือไม่

Microsoft 365

Microsoft 365 มีส่วนของ Office ทั้งเวอร์ชันเดสก์ท็อปและเบราว์เซอร์ต่างก็มี Feature การแชร์อยู่ในตัว แต่จะมี Feature ขั้นสูงเพิ่มเติม อย่างเช่น การอนุญาตอื่นๆ และการหมดอายุของลิงก์ เพื่อคอยควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงได้ เข้าถึงได้นานเท่าไหร่ เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการควบคุมข้อมูลในระดับสูง

ในเรื่องของการใช้งาน ไม่ว่าจะเป็น Google Workspace หรือ Microsoft 365 ผู้ใช้ทุกคนต่างก็เคยใช้งานกันมาแล้ว สำหรับความยากง่ายในการใช้งานนั้นก็ขึ้นอยู่กับความคุ้นเคยและปัจจัยอื่นๆ ควบคู่กันไป

Google Workspace

Google Workspace นั้น จะเน้นฟังก์ชันที่ใช้งานง่าย อย่างเช่นเมื่อสร้างเอกสารขึ้นมา เอกสารนั้นจะถูกบันทึกไว้ใน Google Drive โดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องตั้งชื่อก่อน และยังบันทึกงานให้คุณโดยอัตโนมัติอีกด้วย ไม่ว่าจะแก้ไข หรือแชร์ไฟล์งาน ระบบจะเป็นแบบเรียลไทม์

ส่วน Control Panel ในระดับแอดมินนั้นก็สามารถใช้งานได้ง่าย โดยแบ่งแยกเมนูเป็นหมวดหมู่ รวมไปถึงการตั้งค่าการใช้งานอีเมลต่างๆ ในระดับแอดมิน ก็สามารถทำได้ผ่าน Control Panel ได้เลย

Microsoft 365

Microsfot 365 นั้น ผู้ใช้ส่วนใหญ่ต่างก็คุ้นเคยกับ Microsoft Office กันอยู่แล้ว ถ้าเน้นใช้งานง่ายก็มีอยู่ทั้งบนเบราว์เซอร์และมือถือ แต่ถ้าอยากได้ที่มี Feature ครบครันด้วย ก็มีให้ใช้ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป

ทั้ง Google Workspace และ Microsoft 365 ต่างก็มีบริการให้ผู้ใช้ทั้งทางโทรศัพท์และทางเว็บตลอด 24 ชั่วโมง นอกจากนี้ยังมีแหล่งข้อมูลต่างๆ ไว้ให้คุณค้นหาข้อมูลต่างๆ ด้วยตัวเองได้อีกด้วย

Google Workspace

Google Workspace มีบริการสนับสนุนผู้ใช้ตลอด 24 ชั่วโมง รองรับภาษาถึง 14 ภาษา ทั้งทางโทรศัพท์และทางเว็บ และยังมีการสนับสนุนจากทาง Google ด้วยแหล่งข้อมูลออนไลน์สำหรับผู้ต้องการหาความรู้ด้วยตัวเอง

Microsoft 365

Office 365 ก็มีบริการสนับสนุนผู้ใช้ทั้งทางโทรศัพท์และทางเว็บเช่นกัน ทั้งยังมีสื่อวิดีโอสอนการใช้งาน และแหล่งข้อมูลของ Microsoft สำหรับผู้ต้องการหาความรู้ด้วยตัวเอง