ในเดือนสิงหาคมนี้ Microsoft จะยกเลิกการใช้งานแอปพลิเคชั่น Windows Mail & Calendar บน Windows 10 และ Windows 11 แล้วให้ไปใช้งาน Outlook แทน
ในตอนนี้ผู้ใช้สามารถทดสอบการใช้งานแอพ Outlook สำหรับ Windows ได้แล้วที่ new Outlook for Windows app
ซึ่งในขณะนี้ทาง Microsoft ได้เริ่มแจ้งเตือน ผู้ใช้ แล้วว่าจะยกเลิกการใช้งาน Windows Mail & Calendar ในปี 2024 และให้เริ่มทดสอบการใช้งาน Outlook แบบใหม่
ผู้ใช้งาน Windows สามารถทดสอบ Outlook แบบใหม่ได้ โดยเลื่อนปุ่มไปทางขวา ดังภาพ
และในเวลาเดียวกัน Microsoft ได้ออกการแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้ Microsoft 365 ในกระดานข่าว หัวข้อที่ MC590123 โดยแจ้งให้ผู้ใช้งานทราบว่าจะมีการเปลี่ยนจาก Windows Mail & Calendar ไปเป็น Outlook อัตโนมัติ ในเดือนกันยายน 2024
เบื้องต้นจะทำการทยอยเปลี่ยนให้กับผู้ที่ใช้งานอีเมลของ Microsoft โดยตรงก่อน ไม่ว่าจะเป็นแบบส่วนตัว, สถาบันการศึกษา หรือองค์กร ซึ่งหากของใครยังไม่เปลี่ยน ก็อดใจรอไปก่อนนะคะ
นอกจากนี้ทาง Microsoft จะยังรองรับการใช้งาน Gmail บน Outlook ด้วย โดยจะมีการเชื่อมต่อแบบ IMAP สำหรับการตั้งค่าการใช้งาน สามารถทำได้โดยไปที่ Add account ที่ด้านล่างของหน้าต่าง หรือคลิกที่ Accounts > Email accounts > Settings, ใส่ชื่อบัญชี Gmail จากนั้นก็ทำตามขั้นตอนต่อไปเรื่อยๆ
เช่นกัน หากใครเพิ่มบัญชี Gmail ไม่ได้ ก็อดทนหน่อย เพราะทาง Microsoft กำลังค่อยๆ ทยอยดำเนินการให้ เมื่อใช้งานได้แล้ว จะมีการแจ้งเตือนบอกให้ทราบอีกที
นอกจากจะเพิ่มการใช้งานอีเมล Gmail ได้แล้ว ยังมีการปรับหรือเพิ่มฟีเจอร์อื่นๆ ในส่วนของอีเมลเข้ามาเพื่อให้สามารถใช้งานอีเมลได้ง่ายขึ้น อย่างเช่น
- เพิ่มคำแนะนำในการเขียน สะกดคำ หรือเติมข้อความอัตโนมัติด้วย Microsoft Editor
- ส่งอีเมลที่เป็นแบบสำรวจ หรือ polls เพื่อช่วยในการตัดสินใจได้เร็วขึ้น แต่ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับบัญชีองค์กร และบัญชีโรงเรียนเท่านั้น
- ในกรณีอยากยกเลิกส่งอีเมล ทาง Microsoft ก็เพิ่เวลาในการยกเลิกให้นานขึ้นเป็น 10 วินาที
- สามารถเข้าร่วม Teams หรือ Skype ผ่าน Outlook ได้โดยตรงเลย
- ทำการ pin หรือปักหมุดอีเมลสำคัญๆ ไว้ด้านบนสุดของ ของกล่องจดหมาย ช่วยให้ไม่ลืมติดตามจดหมายที่สำคัญๆ ได้
ในส่วนของ Calendar ก็มีนะ เช่น
- รองรับการใช้งานปฏิทินกับ Google
- เพิ่มหรือแชร์ปฏิทินได้หลายๆ อัน
- รองรับหลากหลาย Time Zone
- เพิ่มรายงานสภาพอากาศรายวันในมุมมองของ Calendar
นอกจากฟีเจอร์ใหม่ๆ สำหรับอีเมลและปฏิทินแล้ว ยังมีฟีเจอร์อื่นๆ ที่ช่วยในการทำงานให้ง่ายขึ้นไปอีก ได้แก่
- ติดตามพัสดุและเช็คอินเที่ยวบินได้โดยตรงจากอีเมลในกล่องจดหมาย
- แจ้งเตือนข้อความที่รอการตอบกลับ
- ค้นหาโฟลเดอร์เพื่อเข้าถึงอีเมลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
- ปรับแต่งอีเมลในมุมมองที่คุณต้องการได้
สำหรับการเปลี่ยนแปลงนี้ Microsoft บอกว่าจะไม่ส่งผลกระทบกับผู้ใช้งาน Outlook บน Desktop แต่มีผลกับผู้ใช้งาน Windows Mail & Calendar เท่านั้น
ที่มา: Bleeping Computer, Microsoft 365
